Dirección y gestión de espacios: la revolución de la oficina

Dirección y gestión de espacios: la revolución de la oficina

Octubre 2017 | Actualidad

En la actualidad y cada día más, las oficinas ya no se piensan de acuerdo al número de sillas y mesas que se precisan según el número de empleados. Nuevas corrientes, distintas generaciones, el uso de las nuevas tecnologías y las tendencias en países punteros convierten el espacio de trabajo en un lugar vivo y flexible, con espacios no asignados y un diseño que tiene como único fin el bienestar y productividad del empleado. 

Muriel Altunaga es una de las personas más interesantes en España en lo que a la definición de espacios y gestión de la arquitectura interior en el mundo del trabajo se refiere. Desde su puesto en la consultora CBRE desarrolla proyectos de interiorismo para las grandes firmas, gestionando aperturas de nuevas sedes o cambios de las antiguas con grandes plantillas de trabajadores.

Oficina CBRE en Madrid, planta 8. Foto: CBRE

Oficina CBRE en Madrid, planta 8. Foto: CBRE

A partir de su amplia experiencia y durante Feria Hábitat Valencia, Altunaga ofreció una conferencia en el Actiu Meeting Point sobre las nuevas tendencias en las oficinas, el papel de los facility management como herramienta del cambio y cómo las empresas de mobiliario y los prescriptores pueden generar espacios capaces de mejorar las condiciones laborales físicas de muchas personas. 

Principales desafíos en los espacios de trabajo

“Del reconocimiento de jerarquías hemos pasado a oficinas horizontales donde las empresas venden sus espacios de trabajo como elemento diferenciador, capaz de captar, atraer y retener talento”, así comenzaba su conferencia, donde desgranó poco a poco los nuevos desafíos del sector. “Actualmente en las oficinas pueden llegar a convivir hasta cinco generaciones en un mismo espacio. La colaboración entre personas se valora muchísimo, tanto física como virtualmente. Los equipos deben trabajar cara a cara pero no siempre en una oficina. La frontera entre vida personal y profesional se difumina y nuestras tareas ni son siempre las mismas, ni tenemos necesidad de hacerlas siempre en el mismo sitio. Ante todos estos retos, el espacio tiene mucho que decir, y dar respuesta no a uno, sino a varios trabajos diferentes”, explicaba Muriel. 

“Las empresas venden sus espacios de trabajo como elemento diferenciador, capaz de captar, atraer y retener talento”

Además, muchas otras corrientes comienzan a abrirse paso en las oficinas: la intrusión de la naturaleza, por ejemplo, por medio de plantas o jardines verticales; los muebles conectados, capaces de mantenernos en comunicación directa con la otra parte del mundo o no sólo el mobiliario como bien diferenciador, sino la capacidad de modificar el ambiente para adaptarlo a las necesidades sensoriales de cada persona en distintos momento. “En definitiva, y ante una sociedad que valora mucho más el trabajo intelectual y no tanto ejecutivo, necesitamos motivar la creatividad y la innovación. Y en ese sentido, el mueble puede aportar mucho”, explicaba Muriel. 

Oficina CBRE en Madrid, planta 8. Foto: CBRE

Oficina CBRE en Madrid, planta 8. Foto: CBRE

En los proyectos más recientes que la arquitecta lleva a cabo, el cambio de disposición y filosofía es drástico. “El espacio es el mismo pero su uso no. No necesitamos más metros en las oficinas, necesitamos gestionarlos mejor. Puestos no asignados, generación de nuevos espacios, flexibilidad de movimiento por parte del trabajador y siempre, con ayuda de las nuevas tecnologías, podemos multiplicar los espacios y crear oficinas a medida para las necesidades de cada empresa”, explicaba la arquitecta.

Tanto es así, que según dijo en su conferencia, muchas empresas empiezan a valorar el combinar espacios tradicionales de la oficina con zonas como coworkings. De esta manera, consiguen acercar el talento, se generan nuevas colaboraciones y pueden subalquilar los metros cuadrados que no usan. 

“No necesitamos más metros en las oficinas, necesitamos gestionarlos mejor”

“El gran reto de las empresas es saber promover este cambio en las oficinas y hacerlo de la mejor manera y más personalizada a las necesidades de cada empresa”, concluyó. En este punto, Muriel reforzó la figura del Facility management como clave de estos cambios y persona capaz de entender y atender las nuevas necesidades de las empresas. 

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