Nuevas necesidades, nuevas fórmulas de trabajo, nuevos usos de las oficinas

Nuevas necesidades, nuevas fórmulas de trabajo, nuevos usos de las oficinas

Abril 2021 | Actualidad

Trabajar únicamente desde la oficina o desde casa puede ser una opción apropiada en muchos casos. Pero una de las enseñanzas que ha dejado el último año es que ambas fórmulas conllevan beneficios y son, además, complementarias.

Ahora que muchas empresas coordinan el retorno paulatino a las oficinas, es importante aprovechar las ventajas de cada modelo de trabajo. Escuchar a los miembros del equipo, introducir metodologías ágiles y dotar a cada espacio de los elementos necesarios para asegurar el confort y la funcionalidad que contribuirán al bienestar general y al avance de los proyectos.

De hecho, según un estudio reciente realizado por Actiu, el 62,3% de los entrevistados prefiere emplear un sistema mixto oficina-casa, con el apoyo de la tecnología y el 21,3% también opta por regresar a la oficina a tiempo completo. En cambio, sólo el 7,8% prefiere trabajar únicamente desde casa.

Este último año ha dejado claro que, con el equipamiento necesario, el Home Office permite desarrollar la labor profesional con comodidad, especialmente aquellas tareas individuales que requieren de concentración. Pero, para quienes este modelo ha sido obligatorio y sin las mejores condiciones, también se ha puesto de manifiesto el valor indiscutible del trabajo en equipo en un entorno apropiado y la co-creación cuando se desarrolla de manera presencial. 

En esa línea, un 79,6% de los casos apuesta por entornos colaborativos para promover el talento y la socialización y el 65,6% considera que las oficinas van a ser clave también como espacios híbridos incorporando nuevos usos.

De la complementariedad de ambos modelos de trabajo – presencial y en remoto – surge la necesidad de implantar una nueva filosofía empresarial Agile, en la que el empleado pueda trabajar cuándo, dónde y cómo quiera centrándose en los objetivos. De momento, según el estudio, un 34,4% de los entrevistados emplea ya metodologías ágiles en su empresa con buenos resultados.

Para favorecer que esos entornos compartidos se adapten a las necesidades del trabajo en equipo, dependiendo del momento y la situación, nace la Colección Agile, un conjunto de soluciones flexibles de Actiu que incluyen mesas auxiliares, paneles móviles, gradas y paneles acústicos. También las Taquillas actúan como elementos que permiten generar y separar espacios así como delimitar o dirigir flujos de tránsito, a la vez que aportan soluciones de uso individual.

Para las empresas, planificar y coordinar la vuelta a las oficinas implica tener en cuenta multitud de factores con el fin de asegurar, por un lado, la continuidad del trabajo y, por otro, la seguridad y el bienestar de todo el equipo. Por eso, además de implementar medidas de higiene y distancia social y metodologías ágiles, es esencial recurrir a sistemas que permitan optimizar los espacios. Para ese fin, nace Gaia by Actiu®, que recoge datos de uso y de las condiciones del ambiente que rodea a las personas, repercutiendo favorablemente en el bienestar de los usuarios, así como en los resultados de las organizaciones. 

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