Coffice, une nouvelle culture d’entreprise

Janvier 2020 | Actualite

Les bureaux conventionnels ne sont plus l’endroit exclusif pour travailler, c’est une réalité. Depuis l’arrivée de l’open space, qui avait remis en question au cours de ces dernières années un modèle accepté par tous jusqu’alors, les environnements de travail ont poursuivi une évolution constante en faveur du bien-être et du confort de leurs occupants. Ces lieux représentent bien plus que des bureaux, des open spaces, des zones lounge ou des salles de réunion. Ils constituent également des lieux de collaboration, de bien-être, de technologie, d’inspiration et de productivité. Et ils sont la preuve qu’il ne sert à rien de changer les espaces si la façon dont ils sont occupés n’a pas été modifiée.

Mis à part les bureaux conventionnels, les cafétérias, les salles d’attente, les bibliothèques ou les centres de coworking constituent déjà des lieux utilisés pour travailler par de nombreuses personnes. Ce que l’on surnomme tiers espace associe l’atmosphère accueillante de la maison, ou premier espace, à la productivité des bureaux, ou second espace, et bien qu’à l’origine, ils s’adressaient aux freelancers, ils représentent désormais une part indispensable de la philosophie de nombre d’entreprises. Certaines d’entre elles ont misé sur des Coffice (Coffee + Office) ou Work Café au sein de leurs installations. En effet, tout en encourageant la collaboration et le sentiment d’appartenance à l’entreprise, ces nouveaux espaces offrent une alternative aux traditionnelles cafétérias fréquentées par les travailleurs pour « s’échapper » lorsqu’ils souhaitent faire une pause pour se déconnecter de l’environnement de travail.

Conçus comme de petits coworkings au sein de l’entreprise, et dotés d’une technologie de pointe et de diverses typologies d’espaces, les Work Cafés offrent un centre d’échanges d’idées et de collaboration. Ils prennent le meilleur de l’open space, qui a introduit le travail en équipe et la collaboration au sein de l’entreprise et le coworking comme point d’inflexion essentiel dans le travail freelance. De ce fait, le Coffice constitue un changement dans la culture d’entreprise.

Nous vivons sans un monde en pleine digitalisation, dans lequel abondent travailleurs nomades et freelancers, et où espaces de coworking, et Work Cafés matérialisent le besoin qu'ont les entreprises de rester connectées. Il ne s’agit plus seulement de créer des espaces de travail et de relations entre travailleurs de la même organisation, mais également de rechercher des synergies et des collaborations externes, à l’instar des coworkings.

D’autre part, nombreux sont ceux qui se décident à intégrer ce type d’espace dans leurs installations, qu’ils proviennent des secteurs les plus créatifs et innovants, ou d’autres a priori plus rigides et conventionnels. Désormais des environnements chaleureux et accueillants s’ouvrent aux travailleurs afin qu’ils s’y sentent comme à la maison. Ces milieux franchissent une étape supplémentaire en ouvrant leurs portes à des travailleurs externes, des freelancers et même à des clients, en élaborant un lieu de connexion dans lequel il est possible de travailler, de tenir des réunions informelles ou d’organiser présentations et cours.

À la fois stimulants et relaxants, technologiques et accueillants, ouverts et privés, les Coffices associent divers types d’environnements afin de pouvoir répondre à des besoins très divers. Salles privées, open spaces, zones pour travailler debout ou assis, salles lounge, etc., tous offrent une expérience unique qui va bien au-delà de l’espace en lui-même. Ces lieux ne sont plus de simples accumulateurs de tâches et de personnes, car ils fonctionnent déjà comme des points de rencontre, de créativité et de talent. Des éléments tels que le mobilier, la technologie, l’éclairage, les matériaux, la biophilie ou l’art jouent un rôle essentiel. Générateur d’espaces, le mobilier mise sur une polyvalence qui ne cesse de se développer. Il permet de répondre aux besoins et aux états d’esprit de leurs utilisateurs, en fonction des différents moments de la journée ou de la tâche à effectuer.

Le soft seating était jusqu’alors réservé aux espaces dédiés à la détente et au repos au sein des entreprises. À présent, il occupe un rôle clé dans les Work Cafés. Grâce aux matériaux, aux couleurs et aux textures soigneusement choisis, des solutions telles que Bend ou Longo permettent de construire des environnements accueillants et sereins dédiés au travail, aux réunions et au repos. Noom offre divers modèles de sièges, de fauteuils et de banquettes, que vient rejoindre le nouveau siège visiteur capitonné Noom 50 qui intègre désormais le programme. Noom offre également des solutions adaptées à chaque moment de la journée dans ces nouveaux environnements, dans le but de produire du bien-être pendant toute la durée de la journée de travail.

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