L'avenir des espaces de travail

Avril 2022 | Actualite

« L'avenir des espaces de travail » a été le protagoniste de la 9e édition de l'événement de bureaux et de coworking organisé par Grupo Vía dans le showroom d'Actiu à Madrid. Une rencontre autour d'un secteur qui, en 2021, a connu une augmentation de 20 % dans la demande de bureaux à Madrid et de 21 % dans le stock d'espace flexible du pays. Les architectes d'intérieur et les consultants immobiliers de grandes entreprises telles qu’Utopicus, Allende Arquitectos, AECOM, Enorme Estudio, Ubicca, Lexington, Unispace ou Studio Banana ont analysé les principales tendances et les espaces de travail en cours de conception, ainsi que la cohabitation de ces nouveaux bureaux avec les espaces flexibles, le coworking et le télétravail.

L'événement a compté sur la présence du Responsable commercial du canal de vente distribution d'Actiu à Madrid, Antonio Fuentes et de la Key account manager de Fagerhuit Spain, Andrea Quintana Pérez, qui ont présenté des produits et des solutions comme la Plataforma iot Gaia d'Actiu ou le Sistema Organic Response de Fagerhuit. Deux initiatives qui, à travers une analyse exhaustive de l'espace et des besoins de ses habitants, permettent d'augmenter le bien-être des espaces de travail et de construire des environnements intelligents et très performants.

Le Managing Director de STUDIO BANANA, Matías Rodríguez, a parlé du pouvoir des espaces et des objets pour raconter des histoires, transmettre des émotions et générer des communautés et il a souligné la nécessité de créer des expériences innovantes, centrées sur les utilisateurs et qui aident les organisations à transformer et à se transformer. « Comment concilier la flexibilité et la polyvalence avec un espace qui transmet l'identité, ou comment le travail cesse d'être un lieu où l'on va pour en devenir un autre où des choses se passent, sont quelques-uns des défis que nous abordons dans nos projets », explique l'architecte, pour qui il s'agit de construire des écosystèmes adaptatifs et évolutifs, où coexistent des générations très différentes et qui construisent une communauté.

« Avant de se demander quel est l'avenir des espaces de travail, les entreprises vont devoir prendre du recul et comprendre leurs travailleurs, car pour la première fois dans l'histoire, nous retrouvons 5 générations sur un même lieu de travail », explique Carmen Malo. 

L'Associate Designer d'Unispace souligne comment le changement des besoins exige d'autres types d'espaces de travail et rend fondamental pour les entreprises le fait de comprendre quel type de talent elles veulent avoir, retenir et attirer, ainsi que la valeur que les bureaux octroient aux employés.

« La rétention et l'acquisition des talents sont fondamentales et les besoins des nouvelles générations, centrés sur le bien-être psychologique, la santé, la diversité, la résilience ou l'éducation, sont totalement différents de ceux des générations précédentes », ajoute le PDG d'Ubbica, José Luis Bescansa pour qui, à un moment de changement de paradigme, l'espace physique reste un moteur fondamental dans l'interaction des personnes. 

« La révolution numérique a fait en sorte que les tâches individuelles et nécessitant une plus grande concentration se fassent à la maison, tandis que les tâches collaboratives et celles qui vont réellement transformer les espaces de travail aient lieu au bureau », explique le Project Manager/Architect d'AECOM, Sergio Fabón, qui souligne comment la pandémie a changé notre façon de vivre et les relations au niveau personnel et professionnel.

Depuis Enorme Estudio, Rocío Pina, associée et directrice a expliqué comment la conception de l'espace public, de la ville ou du logement lui-même peut être appliquée à ces espaces de travail flexibles, à travers une superposition d'utilisations qui facilite le changement en fonction des besoins. Une flexibilité qu'ils entendent depuis l'étude comme « un moyen de miser sur la durabilité, en prolongeant la durée de vie des espaces, en évitant les rénovations inutiles et en générant moins de déchets ».

Gabriel Allende, architecte fondateur d'Allende Arquitectos, a défendu l'importance du conteneur lorsqu'on parle de durabilité, « à travers des projets qui prennent en compte la relation du bâtiment avec la rue et son histoire, son orientation, ses matériaux ou comment réhabiliter pour donner une seconde vie aux immeubles, en incorporant la lumière naturelle, l'art ou la végétation à l'intérieur... ». 

« Il est essentiel de miser sur un design centré sur le bien-être de l'utilisateur grâce à la lumière naturelle, à l'ergonomie, au confort, à l'innovation et à la technologie du bâtiment lui-même, qui crée des espaces de connexion et personnalisables, optimise la consommation, crée des cultures de responsabilité avec l'environnement, et encourage l'apprentissage et la collaboration », ajoute l'Architecture & Expansion Coordinator d'Utopicus, Miguel Tello, qui souligne l'intérêt croissant pour le flex en réponse à l'incertitude et au changement.

Maria Elipe, Corporate Account Manager de Lexington, a parlé de l'évolution de ces espaces flex depuis 2020 et a souligné comment la demande d'espaces ouverts et de zones flexibles d'il y a deux ans a évolué vers des solutions personnalisées et sur mesure. « "Il ne s'agit pas d'un retour au bureau traditionnel, mais d'une division minimale, avec des salles de réunion, des phonebooths et même des entrées privées », explique Elipe, pour qui l'espace flex a cessé d'être un espace relais pour devenir un nouveau bureau et se présenter comme une solution définitive. 

La rencontre a montré comment la façon de travailler a changé et quelles sont les principales tendances des espaces de travail qui prennent en compte les besoins de leurs employés et sont déjà devenus des outils fondamentaux pour les entreprises lorsqu'il s'agit d'attirer et de retenir les talents. Des lieux qui génèrent une communauté, établissent des dynamiques d'apprentissage ou facilitent la concentration, conçus à travers des processus participatifs et où l'environnement, son équipement et les personnes jouent un rôle fondamental.

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