Siège social de Ricoh Amérique latine

Une atmosphère agile et où prédomine le travail en équipe caractérise les bureaux de Ricoh, fournisseur mondial de technologie japonais. L'entreprise est spécialisée dans la transformation des processus d'entreprise et dans la gestion des informations pour aider les organisations à être plus rapides, productives et rentables, en Floride.

Aux côtés de son distributeur en Floride, Masof, Actiu a voulu adapter l'espace existant à la philosophie de l'entreprise nipponne. Une intervention réalisée en deux phases et en étroite collaboration avec le cabinet d'architecture de Steven E. Myott, responsable du design et de la redistribution de l'espace.

En 2018, et à l'occasion du renouvellement de ses bureaux pour l'Amérique latine et les Caraïbes, Ricoh décide d'éliminer les cabines et de mettre en place un environnement de travail plus ouvert et collaboratif. Ceci en accord avec une philosophie de travail et une image de marque internationale mise en œuvre dans d'autres bureaux du monde. Un an après, l'entreprise réalise une seconde intervention. Au cours de cette dernière, et en misant pleinement sur le home office et les postes non affectés, Ricoh parvient à réduire la surface de son espace de travail de moitié. L'entreprise mise aussi sur un design plus actuel qui, en suivant le modèle d'entreprise  japonais, privilégie les espaces flexibles et le travail en équipe.

Le nouvel emplacement met en œuvre des concepts de travail populaires au Japon, comme les postes de travail type hotelling. Ce système de postes « non affectés » permet non seulement aux employés de réserver l'utilisation de pupitres, cabines ou bureaux, mais suppose également une optimisation de l'espace. Malgré la réduction considérable de la surface de bureau, cette seconde phase permet l'ajout de nouveaux produits Actiu, en complément de ceux mis en place lors de la première phase. Ces produits se retrouvent tant au niveau des postes de direction de l'open space que des bureaux privés (en face de l'open space), des salles de réunion, de la cafétéria ou de la réception.

Acteurs majeurs de ce style de travail dynamique, les postes de travail occupent une zone ouverte unique équipée de tables Vital Plus, avec des panneaux écran frontaux et latéraux. Ils favorisent la confidentialité et sont placés en angle droit pour optimiser la surface disponible. Le rouge ajoute une touche de couleur et se veut un clin d'œil à l'image de marque de l'entreprise.

Les bureaux de Ricoh pour l'Amérique latine et les Caraïbes en Floride reflètent à la perfection une philosophie de travail axée sur l'écoute du client. Ils illustrent aussi une hiérarchie horizontale qui se matérialise ici dans une répartition démocratique de l'espace, où les employés partagent les postes de travail et où l'on trouve des bureaux classiques aux côtés d'open spaces.