Cool Working 2.0: cómo adaptar los espacios de trabajo ante el covid-19 2/2

Cool Working 2.0: cómo adaptar los espacios de trabajo ante el covid-19 2/2

Junio 2020 | Actualidad

¿Cómo adaptarse a las nuevas exigencias de seguridad sin renunciar a espacios de socialización y encuentro? Este es uno de los grandes retos que se presenta ante las empresas en esta nueva situación provocada por la crisis sanitaria del covid-19 y las necesarias medidas de seguridad que pasan por un distanciamiento físico entre personas.

Cool Working by Actiu ya se aplicaba para generar espacios de trabajo que fomentaran la creatividad, la interrelación entre las personas y el bienestar. Espacios versátiles donde poder concentrarse para trabajar de forma individual pero también donde mantener una reunión espontánea mientras tomamos un café, siempre en pro del bienestar y confort.

Las empresas se habían convertido en un espacio de socialización en sí mismo con lugares específicos para generar relaciones sociales como los denominados ‘Coffice’ (cafetería + oficina), zonas de relax, puntos de encuentro, recepciones y zonas de entrada… espacios, en definitiva, donde socializar era una tarea obligada y donde el contacto era casi inevitable.

Garantizar la seguridad de las personas pasa ahora por generar flujos de trabajo e implantar protocolos y medidas que mantengan la distancia social. Por ello, estos espacios requieren una adaptación profunda con una serie de actuaciones que Actiu ha recogido en su guía ‘Cómo adaptar un espacio de trabajo ante el covid-19’.

En ella se plantean soluciones para los espacios de recepción, como marcar las zonas de espera cuando los aforos estén llenos, o situar puntos de higiene cerca del mostrador. Implantar mamparas sobre los mostradores de recepción, mediante sistemas de fácil montaje y limpieza como la nueva línea de mamparas autoportantes de Actiu, y establecer líneas en el suelo que determinen la distancia recomendada mientras se espera el turno para ser atendido.

DESCARGAR GUÍA: CÓMO ADAPTAR UN ESPACIO DE TRABAJO ANTE EL COVID-19

El panorama actual nos pinta un escenario donde la prioridad ha de ser la seguridad y la salud de las personas. Por ello en Actiu hemos desarrollado esta guía de recomendaciones que te ayudarán a adaptar tus espacios a la "nueva normalidad".

 

También deberemos limitar el uso de los llamados espacios ‘softseating’ para evitar gran afluencia de personas y reubicar el mobiliario para garantizar el distanciamiento. Colocar fundas biodegradables para cubrir los asientos y deshacerse de ellas cuando se termina de utilizar por parte de cada usuario es otra de las medidas planteadas. Respecto a la zona de comedor, se debe reducir el aforo a cuatro personas cada 10 metros cuadrados y situar puntos de higiene cerca de las mesas para su uso antes y después de utilizar las mesas, además de evitar el uso de elementos compartidos como neveras, cafeteras o microondas.

En este contexto de colectividad, los espacios de aprendizaje dentro de las oficinas son otro de los estilos de trabajo que aborda Cool Working by Actiu. Ahora, estos espacios, que ya se estaban diseñando de forma más flexible y primando el carácter modular del mobiliario para garantizar la versatilidad, van a adaptarse con la potenciación de las TIC y combinando el uso de la tecnología y de la formación semipresencial. Además de aplicar las medidas de aforo, distanciamiento y puntos de higiene recomendados para todos los espacios colectivos.

Cool Working también tiene en cuenta las necesidades opuestas a la socialización, puesto que existen tareas individuales que requieren más privacidad. Incluso se reservan espacios privados para equipos de trabajo que garantizan su aislamiento. En ese sentido, son los espacios que menos cambios van a experimentar para adaptarse a las medidas de seguridad, aunque sí habrá que tener en cuenta que, por ejemplo, los despachos sean de uso restringido, se limiten los aforos y se separen las sillas en mesas de reuniones o se apliquen mamparas frontales, tanto autoportantes o ancladas a divisorias.

Por otra parte, en las cabinas, también habrá que limitar su aforo y respetar los turnos de acceso y de salida para evitar contacto entre personas, usar fundas biodegradables para los asientos y retirarlas después de cada uso, realizar una limpieza exhaustiva, colocar puntos de higiene para antes y después del uso de las cabinas e, incluso, situar una mampara frontal en las mesas para mejorar la seguridad de sus ocupantes.

Las exigencias de seguridad e higiene en esta nueva época van a condicionar los espacios de trabajo, pero una buena planificación del mismo y, sobre todo, la colaboración de los usuarios de estas zonas, tomando conciencia de la situación y siendo responsables en el uso que hagan de éstos, permitirá preservar el carácter creativo, colaborativo y eficiente de esos entornos de trabajo.

Mientras tanto en Actiu.com...

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