El showroom de Actiu en Barcelona sede del I foro sobre Workplace Strategy: Facility Managment

El showroom de Actiu en Barcelona sede del I foro sobre Workplace Strategy: Facility Managment

Mayo 2016 | Actualidad

El showroom de Actiu en Barcelona ha acogido la primera edición, organizada por Grupo Vía, sobre Workplace Strategy: Facility Managment. Más de un centenar de profesionales se han dado cita para escuchar el análisis realizado por diez expertos sobre el cambio que se está produciendo en la forma de trabajar en las organizaciones y su repercusión directa tanto en la distribución y diseño de los espacios laborales, como en el papel fundamental del Facility Manager (FM), el arquitecto o el interiorista en la adaptación de los cambios de una forma adecuada a las necesidades de cada empresa.

El anfitrión ha sido el encargado de abrir el foro con una charla de Carmen Berbegal, Project Manager, quien ha explicado cómo Actiu ha realizado la adaptación a estas nuevas formas de entender el trabajo basadas en el concepto Cool Working by Actiu que engloba toda una nueva filosofía en las relaciones de la compañía. Cool representa la parte emocional, creativa, motivacional vinculada al bienestar… mientras que Working es el proceso industrial y la productividad. Ambas se dan la mano y aprenden a trabajar en equipo. Las nuevas sedes sociales son un punto de encuentro donde se favorece la movilidad, el bienestar y la colaboración entre sus trabajadores y en las que la tecnología y el espacio son una herramienta para lograr un fin.

A continuación, diez expertos en Facility Managment, arquitectura, interiorismo y consultoría han expuesto el papel que juegan respectivamente en el diseño, eficiencia y mantenimiento de los espacios de trabajo, y han compartido las claves, tendencias y casos de éxito del sector.

Desde Cushman & Wakefield, Eusebi Carles, asociado de Capital Markets Business Space, ha presentado el informe sobre el mercado de oficinas realizado por Cushman & Wakefield en el que se aprecia con el incremento de los precios de las oficinas de alquiler, mientras que los espacios disponibles son cada vez menores, un hecho que unido a la previsión de un aumento de nuevos proyectos para 2017-2020 puede traer “bofetadas entre los inversores para encontrar metros cuadrados útiles en la zona”.

Sebastià Roger, vocal de la Associació Catalana de Facility Management ha explicado la importancia del FM en la planificación de espacios estratégicos. Joan Miró, socio y director general de TBK, ha compartido el trabajo realizado para la AIE en su sede central de Madrid en la que gracias al FM ahora disponen de un único interlocutor, visión a largo plazo, integración de servicios, proactividad, gestión separada del aprovisionamiento, reporting consolidado y equipo on site, así como ayuda para lograr la certificación energética.

El jefe de Mantenimiento y Obras de la UIC de Barcelona, Chema Díez, ha pormenorizado el primer proyecto BIM para Facility Management que han aplicado en la universidad. Gracias al diseño paramétrico que ofrece BIM se ha podido mejorar en la gestión de los activos, los espacios y la ocupación.

Desde YLAB Arquitectos, Yolanda Yuste, ha analizado las grandes oportunidades que presenta el mercado africano para el diseño de oficinas. Yuste ha enseñado los trabajos realizados para el grupo africano Inaugure Hospitality en Barcelona así como el trabajo para el Banco BNDE en Dakar (Senegal), entre otros También en el ámbito internacional la jornada ha contado con el caso presentado por Miquel Àngel Julià, arquitecto y director de diseño en Nuklee, quien ha explicado cómo se han resuelto las dificultades que presentaban las nuevas oficinas del Banc Sabadell en Londres, a través de la combinación de zonas open space junto con otros espacios de privacidad y de relación.

Por su parte, Paula Valverde, delegada en Madrid de ZigZag ha desgranado las nuevas demandas de los clientes para el diseño de espacios de trabajo en base a las experiencias en trabajos recientes y en los que se ha apostado por espacios abiertos, flexibilidad en las áreas de trabajo, sostenibilidad y eficiencia en base a una mejor iluminación, entornos amables, ahorros energéticos y mejora de la climatización. El arquitecto Josep Miàs (Miàs Architects) ha defendido el valor de los “espacios inútiles” en los proyectos de oficinas, espacios como patios, atrios o calles interiores en los edificios que son los que acaban dando calidad a los espacios de trabajo y favorecen el sentimiento de pertenencia (togetherness).

Eduard Albors, Project Director / Account Manager de GAC 3000 ha relatado el proceso de diseño de oficinas que aplica su firma en el que se busca dimensionar los espacios en función de diferentes variables como tipología (working, meeting, break o specialty), número de trabajadores o perfil del equipo, siempre intentando que la zona open space esté hacia la fachada y los espacios cerrados en la parte central, favoreciendo las circulaciones, la flexibilidad, el máximo disfrute de la luz natural, el control acústico y la sostenibilidad y eficiencia.

Finalmente, Joaquín Marco, director de Proyectos de 3G Office, ha abierto la reflexión sobre la evolución de las formas de trabajar y cómo estas afectan al diseño de las oficinas. Estos cambios junto con la incorporación de los Millenials (que en 2020 serán la mitad de la población activa) y la vida multitask harán que en 2020 “el trabajo sea flexible en localización, en tiempo y en variedad de elección y los nuevos espacios corporativos funcionarán como catalizadores, como puntos de encuentro para fomentar la sensación de pertenencia e intercambio creativo”.

Todas las charlas han sido complementarias hasta conducir a un interesante debate final entre todos los ponentes sobre edificios más flexibles y formas de trabajar más descentralizadas, el repunte de la actividad y el cambio en las necesidades de los clientes, la transformación de los entornos laborales y su equipamiento, las claves para lograr motivar al personal y evitar su desconcentración, así como el paso de diseñar proyectos potencien el aumento de la creatividad o la retención del talento.

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