El futuro de los espacios de trabajo

Abril 2022 | Actualidad

'El futuro de los espacios para el trabajo' ha protagonizado la 9ª edición del evento de oficinas y co-coworking organizado por Grupo Vía en el showroom de Actiu en Madrid. Un encuentro en torno a un sector que en 2021 experimentó un aumento del 20% en la contratación de oficinas en Madrid y un 21% en el stock de espacio flexible del país. Interioristas y consultores inmobiliarios de firmas líderes como Utopicus, Allende Arquitectos, AECOM, Enorme Estudio, Ubicca, Lexington, Unispace o Studio Banana han analizado las principales tendencias y espacios de trabajo que se están diseñando, así como la convivencia de estas nuevas oficinas con los espacios flexibles, el co-working y el teletrabajo.

El evento ha contado con la presencia del Responsable Comercial del canal de venta distribución de Actiu en Madrid, Antonio Fuentes y la Key account manager de Fagerhuit Spain, Andrea Quintana Pérez, que han presentado productos y soluciones como la Plataforma iot Gaia by Actiu o el Sistema Organic Response de Fagerhuit. Dos iniciativas que, a través de un exhaustivo análisis del espacio y las necesidades de sus habitantes, ayudan a aumentar el bienestar de los espacios de trabajo y a construir entornos inteligentes y de alto rendimiento.

Sobre el poder de los espacios y objetos para contar historias, transmitir emociones y generar comunidades ha hablado el Managing Director de STUDIO BANANA, Matías Rodríguez, que ha destacado la necesidad de crear experiencias innovadoras, centradas en los usuarios y que ayuden a las organizaciones a transformar y transformarse. “Cómo conciliar la versatilidad y la polivalencia con un espacio que transmita identidad, o cómo el trabajo deja de ser un lugar al que se acude para convertirse en otro donde suceden cosas, son algunos de los retos que abordamos en nuestros proyectos”, explica el arquitecto, para quien se trata de construir ecosistemas adaptativos y evolutivos, donde convivan generaciones muy distintas y que construyan comunidad.

Antes de preguntarse cuál es el futuro de los espacios de trabajo, las empresas van a tener que dar un paso atrás y entender a sus trabajadores, ya que por primera vez en la historia nos encontramos con 5 generaciones en un mismo lugar de trabajo” apunta Carmen Malo

La Associate Designer de Unispace destaca cómo el cambio de necesidades requiere de otro tipo de espacios de trabajo y hace fundamental el que las empresas entiendan qué tipo de talento quieren tener, retener y atraer, así como el valor que las oficinas otorgan a los empleados.

La retención y captación de talento es fundamental y las necesidades de las nuevas generaciones, centradas en el bienestar psicológico, la salud, la diversidad, la resiliencia o la educación, son totalmente distintas a las de las anteriores”, añade el CEO de Ubbica, José Luis Bescansa para quien, en un momento de cambio de paradigma, el espacio físico sigue siendo un motor fundamental en la interacción de las personas.

La revolución digital ha hecho que las tareas individuales y que demandan de una mayor concentración se hagan en casa, mientras que las colaborativas y las que realmente van a transformar los espacios de trabajo, tienen lugar en la oficina” señala el Project Manager / Architect de AECOM, Sergio Fabón, que destaca cómo la pandemia ha cambiado nuestra forma de vivir y relacionarnos a nivel personal y profesional.

Desde Enorme Estudio, su socia y directora Rocío Pina ha explicado cómo el diseño del espacio público, la ciudad o la propia vivienda puede ser aplicado a estos espacios de trabajo flexibles, a través de una superposición de usos que facilita el cambio según varían las necesidades. Una flexibilidad que desde el estudio entienden como “una forma de apostar por la sostenibilidad, al ampliar la vida útil de los espacios, evitar reformas innecesarias y generar menos residuos”.

Gabriel Allende, arquitecto fundador de Allende Arquitectos, ha defendido la importancia del contenedor cuando se habla de sostenibilidad, “a través de proyectos que tengan en cuenta la relación del edificio con la calle y su historia, su orientación, materiales o cómo rehabilitar para dar una segunda vida a los inmuebles, incorporando la luz natural, el arte o la vegetación en los interiores...”.

Es fundamental apostar por un diseño centrado en el bienestar del usuario a través la luz natural, la ergonomía, el confort y la innovación y tecnología del propio edificio, que de lugar a espacios para la conexión y personalizables, optimice los consumos, cree culturas de responsabilidad con el entorno y fomente el aprendizaje y la colaboración”, añade el Architecture & Expansion Coordinator de Utopicus, Miguel Tello, que destaca el cada vez mayor interés hacia el flex como respuesta a la incertidumbre y los cambios.

Sobre la evolución de estos espacios flex desde 2020 hasta ahora ha hablado la Corporate Account Manager de Lexington, Maria Elipe, que ha señalado cómo la demanda de espacios abiertos y zonas flexibles de hace dos años ha evolucionado hacia soluciones personalizadas y a medida. “No se trata de una vuelta a la oficina tradicional, pero si de una mínima división, con salas de reuniones, phonebooths y hasta entradas privadas”, explica Elipe, para quien el espacio flex ha dejado de ser un espacio puente hacia una nueva oficina para convertirse en una solución definitiva.

El encuentro ha puesto de manifiesto cómo ha cambiado la forma de trabajar y cuáles son las principales tendencias de unos espacios de trabajo que tienen muy en cuenta las necesidades de sus empleados y se han convertido ya en herramientas fundamentales para las empresas a la hora de atraer y retener talento. Lugares que generen comunidad, establezcan dinámicas de aprendizaje o faciliten la concentración, diseñados a través de procesos participativos y donde el entorno, su equipamiento y las personas juegan un papel fundamental.

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