Cool Working 2.0 : Comment adapter les espaces de travail face au covid-19 2/2

Cool Working 2.0 : Comment adapter les espaces de travail face au covid-19 2/2

Juin 2020 | Actualite

Comment s’adapter aux nouvelles exigences de sécurité sans renoncer aux espaces de socialisation et de rencontre ? C’est à ce grand défi auquel sont confrontées les entreprises, face à cette nouvelle situation provoquée par la crise sanitaire générée par le covid-19 et par les mesures de sécurité nécessaires exigeant une distanciation physique entre les personnes.

Cool Working by Actiu s’appliquait déjà à générer des espaces de travail qui encouragent la créativité, l’interaction entre les personnes et le bien-être. Des espaces polyvalents qui permettent de se concentrer pour travailler en individuel, mais aussi pour tenir une réunion spontanée le temps d’une pause-café, toujours dans l’optique du bien-être et du confort.

Les entreprises s’étaient transformées en espace de socialisation en elles-mêmes, avec des lieux spécifiques, afin de générer des relations sociales, comme le « Coffice » (cafétéria + office -bureau en anglais-), les zones de détente, les points de rencontre, les réceptions et les zones d’entrée… En résumé, des espaces dans lesquels la socialisation est tâche obligée et où le contact pratiquement inévitable.

Garantir la sécurité des personnes passe désormais par la génération de flux de travail et l’implantation de protocoles et de mesures visant à maintenir la distance sociale. C’est pourquoi ces espaces exigent une profonde adaptation, avec une série d’actions détaillées dans le guide Actiu, « Comment adapter un espace de travail face au covid-19 ».

Il propose des solutions dédiées aux espaces de réception, telles que la façon de marquer les zones d’attente, lorsque le taux de capacité est atteint, ou comment placer des points d’hygiène près du comptoir. Mettre en place des cloisons sur les comptoirs de réception à travers des systèmes faciles à monter et à nettoyer, comme la nouvelle ligne de cloisons autoportantes Actiu ; et établir des lignes sur le sol afin de définir la distance conseillée à respecter pendant l’attente des personnes.

TÉLÉCHARGER LE GUIDE: COMMENT ADAPTER UN ESPACE DE TRAVAIL À COVID-19

Le panorama actuel dépeint un scénario dans lequel tous les niveaux de sécurité et de santé des personnes sont prioritaires. Pour ce faire, Actiu a développé ce guide de recommandations qui vous aidera à vous adapter à la « nouvelle normalité ».

 

D’autre part, nous devrons limiter l’utilisation des espaces de « soft seating », afin d’éviter une trop grande affluence, et déplacer le mobilier pour garantir la distanciation. Certaines mesures doivent être prises, comme placer des housses biodégradables destinées à couvrir les sièges, et les faire retirer après usage par chaque utilisateur. Concernant la zone de restauration, il convient de réduire la capacité à quatre personnes tous les 10 mètres carrés, et de placer des points d’hygiène près des tables, qui seront utilisés avant et après être passé à table. De plus, il ne faudra éviter d’utiliser les éléments communs comme le réfrigérateur, la machine à café ou le micro-ondes.

Dans ce contexte de collectivité, les espaces d’apprentissage au sein des bureaux constituent l’un des modes de travail abordé par Cool Working by Actiu. Ces espaces étaient déjà conçus d’une manière plus flexible et en mettant l’accent sur le caractère modulaire du mobilier afin de garantir la polyvalence. À présent, ils vont s’adapter au renforcement des TIC et s’associer à l’utilisation de la technologie et de la formation en semi-présentiel. Par ailleurs, il sera nécessaire d’appliquer les mesures concernant le taux de capacité, la distanciation et les points d’hygiène conseillés pour tous les espaces collectifs.

Cool Working tient compte également des besoins opposés à la socialisation, puisqu’il existe des tâches individuelles qui demandent plus de confidentialité. D’ailleurs, des espaces privés garantissant l’isolement sont réservés pour les équipes de travail. En effet, ce sont les espaces qui vont subir le moins de changements pour s’adapter aux mesures de sécurité, même s’il sera nécessaire de prendre en compte, notamment, les restrictions d’utilisation des bureaux, la limitation de capacité des locaux, l'espacement des sièges autour de la table de réunion, ou la pose de cloisons frontales autoportantes ou fixées aux panneaux écran.

D’autre part, la capacité des cabines sera également limitée et il faudra respecter les temps d’attente pour entrer et sortir, afin d’éviter tout contact entre les personnes ; utiliser des housses biodégradables pour les sièges, puis les ôter après usage ; effectuer un nettoyage exhaustif ; disposer des points d’hygiène à utiliser avant et après l’utilisation des cabines ; et placer une cloison frontale sur les tables, afin d’améliorer la sécurité des occupants.

Durant cette nouvelle ère, les exigences en matière de sécurité et d’hygiène vont conditionner les espaces de travail, mais en comptant sur une bonne planification et surtout sur la collaboration des utilisateurs de ces zones, en prenant conscience de la situation et en se montrant responsables lors de leur utilisation. Cela permettra de préserver le caractère créatif, collaboratif et efficace de ces environnements de travail.

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