L'avenir du coworking et des espaces flexibles

Novembre 2019 | Actualite

Le coworking est-il une mode éphémère ? Les bureaux traditionnels vont-ils devenir de grands coworkings ? Ces espaces orientés vers le travail partagé ont indubitablement transformé le marché, et leur évolution est constante, mais de quelle façon ? Jusqu’à présent, ils ont entraîné une révolution qui remet en question même les structures de travail traditionnelles.

Ce point était d'ailleurs le sujet de la précédente édition de WorkSpacesDay, un événement composé de trois jours de conférences animées par des experts. Ceux-ci ont éclairci les zones d'ombre existant dans le coworking et ont abordé les nouvelles méthodes de travail. Actiu n’a pas manqué ce rendez-vous, où elle était représentée par sa conseillère et directrice de réputation d’entreprise, Soledat Berbegal.

Le design de l’espace, la clé du bien-être

En effet, le coworking crée des communautés, et cet aspect a fait l’unanimité parmi les intervenants. Il est vital de reprendre l’idée originelle de ce concept : des espaces de travail entre pairs, qui peuvent partager à la fois cet espace, des valeurs, une façon de voir la vie, et des projets qui les lient au-delà de leurs tâches individuelles. C’est là que se trouve la clé des coworkings qui marchent, et le design joue un rôle essentiel dans la création de cette atmosphère de bien-être.

Comme l’a souligné la responsable d’Actiu au début de sa conférence, « le design et les espaces se doivent d’être les catalyseurs du changement, car le design a un impact sur le bien-être des personnes et sur le sentiment d’appartenance à une collectivité ».

Home, work and fun in the office

À l’heure actuelle, les tendances s’orientent vers la disparition des frontières séparant espaces de travail, de vie et de loisir. Les nouvelles technologies permettent de travailler depuis n’importe quel lieu, et chaque jour la tendance à créer des environnements hybrides qui conjuguent plaisir et travail se renforce davantage. En effet, nous pourrons bientôt trouver des bureaux associés à des logements ou des magasins. En bref, des immeubles mixtes où les personnes sont ce qu’il y a de plus important.

Coopération et non-compétition

Dans cette optique, les coworkings constituent la première étape. Ils encouragent la coopération par rapport à la compétition, notamment à travers la création d’espaces de travail partagés qui favorisent la collaboration par projets, et relient les personnes issues de diverses disciplines afin qu’elles travaillent côte à côte. D’autre part, le choix entre un espace et un autre se fait fréquemment en tenant compte de variables telles que le design, les collègues et les activités en dehors du travail qu’il peut proposer.

En conséquence, il est primordial que ces espaces soient à même de créer des affinités entre leurs occupants, de produire une fidélisation de leurs utilisateurs à travers des expériences liées a la diversification de leurs activités ludiques et de networking, en s’adaptant à leur profil. Cette philosophie, cette identité de marque du coworking pourra s’appliquer par la suite à d’autres centres associés et devenir une source d’attraction pour ces utilisateurs ou pour des utilisateurs différents.

Le meuble, outil d’attraction des coworkers

Lors de sa conférence, Soledat Berbegal a soutenu que « le design d’un espace présente des variables non quantifiables, mais qui se révèlent indispensables dans la décision finale que prendra la personne. Il constitue une excellente carte de visite, facilite le confort, l’utilisation, l’ergonomie et la lumière, il génère un sentiment d’appartenance et contribue à l’épanouissement professionnel des personnes à travers des zones de collaboration aussi bien que des espaces de concentration ».

La technologie, une précieuse alliée

C’est en partie grâce à la technologie qu’il est devenu possible de gérer et d’assumer l’utilisation des espaces. En fait, l'une des tendances du secteur vise le développement de la « consommation par utilisation », c’est-à-dire qu’un espace de travail ne se contente plus d’appartenir à une seule personne, ni d’un seul et même rôle durant toute la journée. Désormais, il s’adapte aux besoins quotidiens de chaque personne, et c’est là que la technologie devient une alliée indispensable.

Pouvoir connaître le taux d’occupation des bureaux, leur utilisation et leur disponibilité au moyen d’outils partagés, permet aux coworkers de tirer le meilleur parti d’un espace. Un outil comme Actiu Next permet une analyse en continu et une amélioration constante de l’espace afin d’offrir la meilleure expérience utilisateur lors de son occupation.

Performance et flexibilité

Performance et flexibilité sont les deux axiomes de ce type d’espaces. Nous parlons ici d’environnements créés sur mesure pour les personnes, où la fidélité des coworkers s’appuie sur l’excellence du service et sur l’utilisation ; où le design donne naissance à des stratégies destinées à attirer et retenir les coworkers ; où les options d’utilisation dans une seule et même journée sont diverses et variées ; et où le meuble représente le meilleur allié dans la recherche de l’espace idéal pour chaque tâche. Au sein de ces espaces, il existe des valeurs, un confort et des conditions qui permettent à chacun de faire son travail dans le meilleur environnement possible, et en compagnie des meilleurs collègues.

Du coworking au bureau traditionnel

Le besoin de trouver un espace de travail dédié à tout type d’entreprises a évolué. Cette transformation a fini par impacter sur les bureaux traditionnels, qui considèrent les coworkings comme des laboratoires de créativité, de productivité et de rendement. De ce fait, nombreux sont ceux qui souhaiteraient les reproduire dans leurs propres installations. Changer l’espace fixe pour un espace flexible. Générer des postes de travail qui permettent d’attirer des personnes de l’extérieur vers les bureaux afin d’améliorer la collaboration, et même appliquer la technologie pour rendre ces centres de travail plus vivants, dans lesquels les personnes travaillent en suivant un objectif et réalisent leurs tâches quotidiennes en choisissant librement l’espace où elles désirent le faire.

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