Le showroom d'Actiu de Barcelone a accueilli le 1er forum sur le Workplace Strategy : Facility Management

Le showroom d'Actiu de Barcelone a accueilli le 1er forum sur le Workplace Strategy : Facility Management

Mai 2016 | Actualite

Le showroom d'Actiu de Barcelone a accueilli la première édition, organisé par le Grupo Vía, sur le Worksplace Strategy : Facility Managment. Plus d'une centaine de professionnels se sont réunis pour écouter l'analyse réalisée par dix experts sur le changement en cours sur la façon de travailler au sein des organisations et son impacte direct dans la distribution, le design des espaces de travail, ainsi que sur le rôle essentiel du Facility manager (FM). L'architecte ou l'architecte d'intérieur doit adapter tous les changements le plus proche possible, aux besoins de chaque entreprise.

Le maître de cérémonies a commencé le forum avec la participation de Carmen Berbegal, Projet Manager, qui a expliqué comment Actiu a réalisé ce changement vers cette nouvelle façon de comprendre le travail qui se base sur le concept du Cool Working by Actiu et qui englobe toute cette nouvelle philosophie d'entreprise. Cool incite la partie émotionnelle, la créativité, la motivation au bien-être...tandis que le Working est le processus industriel et de productivité. Ces deux concepts permettent un apprentissage de travail d'équipe. Les nouveaux sièges sociaux sont aujourd'hui un point de rencontre favorable pour la mobilité, le bien-être, la collaboration entre employés. La technologie et l'espace de travail sont les outils qui pour nous permette d'atteindre notre but.

Suite à cette conférence, dix experts en Facility Managment, en architecture, en architecture intérieure et conseillers ont exposé l'importance du rôle du design, de l'efficacité et de la maintenance des espaces de travail et ont partagé le même point de vue sur la réussite, des tendances et des cas de succès du secteur.

Depuis Cushman & Wakefield, Eusebi Carles, associé de Capital Markets Business Space, a présenté le dossier sur le marché de bureaux réalisé par Cushman & Wakefiel, dans lequel nous avons apprécié le rapport des prix de location des bureaux, sachant que ces espaces de travail sont de moins en moins disponibles. Le manque de disponibilité est lié à l'augmentation des nouveaux projets prévue pour 2017-2020. Tout ceci entraine « une guerre pour les investisseurs à la recherche de mètres carrés disponibles dans la région ».

Sebastià Roger, membre de l'Association Catalana de Facility Management a expliqué l'importance du FM dans la gestion de la planification stratégique des espaces. Joan Miró, associé et directeur général de TBK, a partagé le travail réalisé par le AIE du siège central de Madrid. Grâce au FM, l'association dispose d'un seul interlocuteur, adopte une vision sur du long terme, intègre des services, assume une proactivité, travaille avec un système de gestion séparé d'approvisionnement, consolide un reporting et une équipe on site, pour atteindre ainsi une certification énergétique.

Le responsable de maintenance et des travaux de l'UIC de Barcelone, Chema Diez, a fait une étude de fond sur le premier projet BIM pour Facility Management pour l'université. Avec le design paramétrique de l'interopérabilité du modeleur BIM, la gestion des actifs, les espaces, l'aménagement est amélioré.

Depuis l'YLAB Arquitectos, Yolanda Yuste, a étudié les grandes possibilités que nous offre le marché africain sur la création de bureaux. Yuste a exposé à Barcelone, les travaux réalisés pour le groupe africain Inagure Hospitality et le projet de la banque BNDE à Dakar (Sénégal). Dans le cadre international de cette journée, Miquel Àngel Julià, architecte et directeur en design à Nuklee, a commenté, comment ont été traité les difficultés rencontrées dans les nouveaux bureaux de Banc Sabadell de Londres, à l'aide des différentes combinaisons des zones open space avec les espaces privés et d'accueil.

Paula Valverde, déléguée à Madrid de ZigZag a épluché les nouvelles demandes des clients sur le design des espaces de travail en favorisant les espaces ouverts, la flexibilité des espaces de travail, le développement durable et l'efficacité d'un meilleur éclairage et des environnements plus agréables, tout ceci, en vue d'une économie d'énergie et une meilleure climatisation. L'architecte Josep Miàs (Miàs Architects) a fait valoir le besoin des « espaces inutiles » dans les projets de bureau comme les patios, les cours intérieures ou les impasses des bâtiments pour donner plus de qualité aux espaces de travail et pour favoriser ce sentiment d'appartenance (togetherness).

Eduard Albors, Project Director / Account Manager de GAC 3000 a expliqué le processus de création de bureau qu'a suivi son entreprise pour dimensionner les espaces en fonction des différentes typologies (working, meeting, break ou specialty), du nombreux d'employés ou du profil de l'équipe, du design de bureau ; tout en essayant que la zone open space soit situé proche de la façade et les espaces fermés dans la partie centrale du bâtiment pour faciliter la mobilité, la souplesse et en exploitant au maximum la lumière naturelle, le contrôle acoustique, le développement durable et l'efficacité.

Pour conclure, Joaquin Marco, directeur de projets de 3G Office, a ouvert un débat sur l'évolution des façons de travailler et son impact dans la création de bureaux. Tous ces changements et l'intégration des Millenials (avec la moitié de la population active en 2020) et la vie multitask pour 2020 « l'espace de travail localisé sera plus souple, en temps, de différent choix et de nouveaux espaces corporatifs seront mis en place comme des points de rencontre pour promouvoir le sentiment d'appartenance et d'échange créatif ».

Toutes les conférences ont abouti à un intéressant débat entre les intervenants sur des structures plus flexibles, pour un travail plus décentralisé, pour une reprise d'activité, sur un changement des besoins des clients, sur la transformation des lieux de travail, de leur équipement, la clé du succès pour motiver le personnel, d'éviter leur déconcentration et enfin de créer des projets qui favorisent la créativité et la rétention des talents.

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