A la hora de diseñar unas oficinas, cada metro cuadrado y cada rincón cuenta. Un buen diseño de interiores debe centrarse específicamente en las necesidades de cada proyecto, velando siempre por el bienestar de quienes ocupan el espacio y facilitando que puedan desarrollar su tarea de la manera más cómoda posible.
Eso implica disponer de puestos operativos eficientes, de salas para reuniones confortables y de áreas para la hora del café y la comida que favorezcan la comunicación entre los miembros del equipo.
Pero existe otra posibilidad más. Aprovechar los pasillos y las zonas de paso para crear pequeños ambientes de relax que resultarán muy prácticos y que permitirán emplear de principio a fin toda la superficie de las instalaciones.
Un área de espera para clientes, una zona de lectura para revisar con tranquilidad el último informe o atender una llamada e incluso un espacio para mantener una reunión informal en petit comité pueden crearse de manera sencilla eligiendo los elementos adecuados. Aquí tenéis algunas claves para sacar el máximo rendimiento al espacio de la oficina.
Partiendo de la base de que las zonas de paso suelen tener dimensiones reducidas, es importante ser realistas del espacio del que se dispone y no llenarlo de elementos que puedan resultar superfluos, teniendo en cuenta debemos permitir el tránsito de las personas a través de esa zona.
Una mesa auxiliar y unas butacas cómodas, como las de la colección Noom, es una opción que resultará funcional y elegante, gracias a un diseño cuidado. El número de butacas, ya sean una o varias, dependerá proporcionalmente de la cantidad de espacio que dispongamos. Una pequeña alfombra puede ayudar a delimitar el espacio de forma más definida. Y aporta calidez al conjunto.
El confort es la clave. El diseño y los materiales del mobiliario que se escojan determinarán el nivel de comodidad del espacio. El mobiliario, especialmente las sillas o butacas, deben ajustarse a nuestro cuerpo y favorecer una sentada ergonómica. Además del mobiliario, el color es crucial para generar sensación de bienestar. Los tonos azules y verdes pueden favorecer la concentración y la serenidad mientras que las tonalidades más subidas de tono pueden aportar una inyección de energía.
Puede resultar obvio, pero siempre es preferible contar con luz natural. No obstante, es posible que la zona de paso que se desea acondicionar carezca de ventanas. En ese caso, es importante aportar una fuente de luz adicional para favorecer la comodidad de uso, con luces cálidas que no resulten demasiado intensas pero que permitan leer con comodidad.
Añadir un toque verde, aportará vida al espacio. Una planta natural sobre la mesa o junto a ésta, en el suelo, consigue transmitir frescura. También se puede optar por suspender de la pared un pequeño jardín vertical que alegre la vista y evoque la naturaleza.
Sin creatividad, no hay innovación. Y esa capacidad de la empresa para fomentar el talento y para ir más allá puede transmitirse también en estos espacios, a partir de detalles que sean fieles a la filosofía de la marca. El arte puede ser una gran opción como fuente de inspiración y generador de bienestar. Debe tenerse en cuenta que, en algunos casos, es posible que clientes y visitantes empleen estas áreas, aunque sea durante espacios breves de tiempo. Y es importante reflexionar sobre qué imagen que se desea transmitir. La clave está en los detalles.
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