Soluciones Smart para espacios de trabajo eficientes y seguros

Las condiciones y características de los espacios de trabajo en los que se desarrolla una determinada actividad son determinantes para el bienestar y la productividad del equipo. Desde la distribución de los mismos, la selección del mobiliario o el propio interiorismo, todo cuenta. Así como también la iluminación, el nivel de humedad o la calidad del aire, entre otros factores, como los que contempla la certificación Well v.2

A este respecto las nuevas herramientas inteligentes permiten aprovechar las posibilidades de la tecnología para sensorizar espacios y elementos de mobiliario, con el fin de asegurar unas condiciones ambientales adecuadas, así como un uso óptimo y eficiente de todo el entorno laboral.

Unas herramientas Smart en las que Actiu lleva trabajando desde que, en 2018, presentara la solución Actiu Next, con el fin de contribuir al bienestar de las personas y a la eficiencia de los espacios de trabajo. Un prototipo que ha evolucionado hasta el proyecto actual de Gaia, una plataforma IoT que sensoriza el mobiliario para obtener datos de uso y de las condiciones del ambiente que lo rodea. Esta tecnología pionera, conectada a la nube, tiene por objetivo aportar el mejor entorno de trabajo a los usuarios así como el conocimiento necesario para gestionar y obtener un alto rendimiento del mismo.

Precisamente las circunstancias actuales requieren esa capacidad para determinar el nivel de uso de un espacio así como otros aspectos tales como la densidad humana, el control de aforo, la calidad del aire y los niveles de ventilación de las zonas empleadas en el trabajo diario. En un momento en que la salud, la seguridad y la reducción del impacto medioambiental de cualquier actividad son prioritarias, las tecnologías inteligentes tienen mucho que aportar. Ya sea en oficinas convencionales, en coworkings, en zonas comunes de hoteles e incluso en el home office.

Disponer por tanto de información en tiempo real es la clave de poder corregir, actuar y prevenir. Lograr que los entornos sean seguros y confortables redunda, necesariamente, en la eficiencia y productividad, pero también en el estado de ánimo y en la tranquilidad del equipo.

Los avances de estas tecnologías innovadoras se han acelerado en los últimos tiempos. La introducción de metodologías ágiles y el diseño de entornos abiertos y colaborativos se une ahora a un eventual retorno a las oficinas en 2021, que hace aún más necesario este tipo de soluciones inteligentes.

De ahora en adelante, de la implantación de protocolos y tecnologías Smart dependerá que, en el año que pronto empieza, el uso los espacios de trabajo, sea eficiente y sobre todo saludable.