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Tendencias en los espacios de trabajo

Tendencias en los espacios de trabajo

ENERO 2019 | 6 minutos

Definir las últimas tendencias en el diseño y planificación de los espacios de trabajo, así como las necesidades de los clientes, ya no son aspectos que sólo preocupan a consultoras y estudios de arquitectura e interiorismo. Empresas constructoras, proveedores industriales, e incluso firmas de sectores a priori tradicionales, son ya parte de un fenómeno que no para de evolucionar y que, como señala el Director de Vía Construcción, José G. Osorio, “en menos de una década ha hecho que muchas de ellas hayan hecho del bienestar de sus trabajadores parte fundamental de su filosofía de trabajo”.

Aunque, como afirma Eduardo Santos, CEO de SDV & Partners, “la tendencia de los nuevos espacios de trabajo avanza hacia un modelo fast track, con entornos cada vez más dinámicos que fomentan la interactividad entre los trabajadores”, la oficina sigue muchas veces ligada a una imagen preconcebida en el subconsciente colectivo. “Se trata de cambiar las reglas de juego y acometer el proyecto desde otra escala, a partir de los elementos que componen el espacio”, señalan los socios y fundadores de Álvarez Sotelo Arquitectos, Jorge Álvarez y Jorge Sotelo, para quienes resulta fundamental saber detectar las necesidades de cada cliente y entender el diseño del espacio como una herramienta para conseguir sus objetivos. Y es que, al igual que ocurre en la arquitectura residencial, donde cada estancia da respuesta a una necesidad distinta, en los espacios de trabajo debe suceder lo mismo.

Si hasta la aparición del open space, era la propia arquitectura la que definía espacios y usos en las oficinas, ahora hay muchos más aspectos involucrados. Desde los más tangibles, como el mobiliario o la vegetación, a otros a priori 'invisibles' pero no por ello menos importantes, como la iluminación o la tecnología. “En un espacio de trabajo cada vez más diáfano, el mueble es una herramienta que permite que la gente colabore mejor, se socialice o, por el contrario, privatice, e incluso aprenda”, señala Soledat Berbegal. Para la Consejera y directora de reputación Actiu, los muebles se convierten en herramientas que deben adaptarse a las personas y no al contrario. “El mueble separa ambientes, absorbe acústicamente conversaciones y aporta puntos de encuentro y socialización”, añade.

El mueble ha dejado de ser objeto para convertirse en herramienta, como demuestra Actiu Next. Integrada en el mobiliario y basada en sensores inteligentes IoT -conectados a Internet, esta tecnología aporta datos reales para optimizar el bienestar del usuario y lograr una relación más eficiente entre muebles y personas. El sistema de mesas colectivas, móviles, abatibles, apilables y elevables, Talent; y la versátil y ligera silla para colectividades, Whass, son dos de las más recientes apuestas de Actiu para los nuevos espacios de trabajo. Ambas pueden verse en el showroom que la firma tiene en Madrid en un espacio cedido por Grupo LAR.

Desde Ubbica hacen hincapié en la calidad de los ambientes en los espacios de trabajo, y cómo la apuesta por el open space debe venir acompañada de políticas de uso que gestionen problemas como el del ruido o la ventilación. Para ello, y como señala su director general, Jose Luís Bescansa, y la arquitecta, Marina Porro, “es imprescindible evitar los espacios de open space interminables, rompiéndolos con salas informales, pequeños espacios de reunión o despachos que reduzcan su escala para hacerlos más acogedores”.

Incorporar la naturaleza en los edificios, a través de patios o incluso azoteas que se convierten en la quinta fachada, resulta fundamental si se quiere generar bienestar y fomentar la sostenibilidad. Con un cada vez mayor protagonismo en la arquitectura corporativa, el buen paisajismo hace que los espacios exteriores adquieran muchas veces más importancia que el propio edificio. Para Carlos García Puente, socio y director de Proyectos de Liquid Ambar, no sólo las plantas, sino también la luz y cómo ésta entre en el interior influyen en el confort y la motivación de los trabajadores. “No se trata de colocar una plaza o un jardín, sino de implementar técnicas e involucrar a la gente”, apunta el arquitecto, para quien resulta imprescindible huir de la 'falsa biofilia' del jardín vertical y la vegetación artificial.

“Pasamos cerca del 40% de nuestro tiempo en el trabajo, por lo que resulta imprescindible buscar entornos que produzcan bienestar”, señala Pablo Méndez, de Tarkett, que destaca el alto compromiso de los trabajadores con el medioambiente –un 70% valoran que la empresa a la que pertenezcan sea sostenible–. Y es que, como afirma Albert López, de Somfy, “cada vez es mayor el interés por lograr entornos de trabajo saludables, con luz natural óptima, temperatura ideal, ventilación saludable y confort acústico”. “La perspectiva ha cambiado, y si antes de la crisis las empresas se interesaban por certificaciones como el LEED o el WELL por un tema especulativo, ahora ya existe una preocupación real sobre la sostenibilidad y el medioambiente”, apunta el arquitecto Claus Spix, de Chapman Taylor.

Si tenemos en cuenta que el coste de las personas es el mayor de cualquier empresa, invertir en sus trabajadores supone un crédito para todas ellas. “La forma de trabajar ha cambiado, y si antes las personas eran consideradas herramientas, ahora la experiencia del empleado es fundamental”, explica Bárbara Recio, responsable de Workplace Strategy de Savills Aguirre Newman, que señala tres entornos –físico, tecnológico y cultural– como responsables de esa “experiencia del trabajador”. Una idea que comparte con la directora de Unispace Iberia, Cristina Martín Díez, y su asociada, Rosa Alba Salag, para quienes las oficinas son lugares llenos de emociones y acciones, que mucho más allá de los espacios deben materializar los valores de la propia empresa que albergan en su interior.

“Para innovar, también hay que hacerlo en la comunicación, ya que lo que no se comunica no existe”, señala Soledat Berbegal, que añade que el cambio espacial debe venir siempre acompañado de una transformación mucho más profunda. Un cambio de cultura empresarial que desde Mallol Arquitectos experimentaron de primera mano con el traslado a sus nuevas oficinas, premiadas como las mejores de América por los Archmarathon Awards. “Mucho más que un contenedor, el edificio es ya una de nuestras principales herramientas de marketing”, apunta el arquitecto y delegado regional del estudio panameño, José J. Gil, que destaca el carácter social de un edificio que ya ciudad, entorno y barrio. Las oficinas, como lugar pasivo y privado están ya desapareciendo, en pro a espacios dinámicos y de intercambio. Porque, como señala Covadonga G. Quintana, socia de Plug & Go, “la oficina ya no es sólo un lugar donde trabajar, sino parte de toda una estrategia empresarial”.

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En esta Política de Privacidad, se explica qué tipos de datos personales recoge ACTIU de sus clientes, contactos, proveedores, colaboradores y candidatos a ofertas de trabajo, por qué recoge dichos datos y con qué finalidades. A modo de definición, decir que los datos personales son toda aquella información que puede utilizarse para identificar a una persona en concreto (una persona física). Los datos personales que nos vas a proporcionar serán incorporados a un fichero titularidad de nuestra empresa para los fines y en los términos recogidos a continuación.

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El responsable del tratamiento de tus datos personales es ACTIU BERBEGAL Y FORMAS, S.A. (ACTIU).

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ACTIU recoge los datos estrictamente necesarios para gestionar las relaciones establecidas con sus clientes, contactos, proveedores y colaboradores. En cualquier caso, los datos recogidos serán adecuados y no excesivos, estando limitados a lo necesario en relación con las finalidades para los que son tratados, y se tratarán de forma justa y lícita, y con el debido cuidado.

El tipo de información que podríamos recopilar dependerá del tipo de relación que establezca ACTIU con cada usuario. En general, las categorías más habituales son las siguientes:

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En estos casos, podrá establecerse una política de privacidad específica en función de cada evento que será informada en el momento de la inscripción.
Cuestionarios y encuestas
ACTIU puede invitarte a participar en cuestionarios y encuestas. Estos cuestionarios y encuestas estarán diseñados generalmente de manera que se puedan responder sin añadir ningún dato personal. Si, a pesar de ello, indicas algún dato personal en un cuestionario o encuesta, ACTIU podrá utilizarlo para mejorar sus productos y servicios.

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En ACTIU trataremos tus datos personales con absoluta confidencialidad, comprometiéndonos a guardar secreto respecto de los mismos y garantizando el deber de guardarlos adoptando todas las medidas necesarias que eviten su alteración, pérdida de manera inapropiada, tratamiento o acceso no autorizado, mal uso, acceso, divulgación o destrucción, de acuerdo con las obligaciones legales que nos aplican como responsables del tratamiento de tus datos personales. Para proteger esta información personal, tomamos precauciones razonables y seguimos las mejores prácticas de la industria.
Candidaturas a puestos de trabajo
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- Selección de personal durante los procesos que la empresa mantiene abiertos.
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- Formalización de un contrato de trabajo.
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Los datos se conservarán, en el caso de clientes o proveedores y sus empleados, durante el tiempo que dure la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legales establecidos en la Ley para la prescripción de obligaciones contractuales, así como por cuestiones relacionadas con la legislación contable y fiscal. En el resto de casos, los datos se conservarán en función de las condiciones establecidas en la recogida, por el tiempo necesario para alcanzar el objetivo para el que han sido tratados o hasta que retires tu consentimiento, te opongas al uso de los datos o nos comuniques que deseas suprimir los mismos de nuestra base de datos.

En el caso de captación de imágenes por nuestros sistemas de videovigilancia, dichas imágenes se conservarán durante el plazo máximo de un mes.

En el caso de grabaciones de sonido, vídeo y otras imágenes, pueden conservarse por razones educativas, informativas y/o promocionales (interna y externamente) durante un periodo de tiempo más largo, especialmente si se han publicado en portales, redes u otros medios. En tal caso, los datos personales se limitarán a los estrictamente necesarios para el mantenimiento de dicha información.

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Podremos divulgar tu información personal si se nos requiere por ley o si violas nuestros términos de servicio.

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Oposición: podrás solicitar que no se traten tus datos personales, si bien podemos continuar tratando tus datos si tenemos motivos legítimos para que el tratamiento prevalezca sobre tu interés de privacidad.
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Estos derechos difieren según las leyes locales de protección de datos en cada país, estado o territorio. Sin embargo, pueden incluir más o menos los anteriores derechos.

Si consideras que ACTIU no está tratando tus datos personales de conformidad con los requisitos especificados en esta Política de Privacidad o en la legislación de protección de datos aplicable, puedes presentar una reclamación ante las autoridades de protección de datos españolas (Agencia Española de Protección de Datos).

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