10 astuces pour transformer un espace de travail en un Home Office Pro

Janvier 2021 | Actualite

L'année qui vient de s'écouler a instauré, dans certains cas, et consolidé, dans d'autres, le travail à distance pour des millions de personnes à travers le monde. Au cours des premiers mois, l'incertitude des événements a poussé de nombreuses personnes à improviser un espace de travail à domicile avec les meubles qui étaient à leur portée. Mais le temps a montré que le travail à distance est un complément utile et efficace aux heures passées au bureau.

Et, s'agissant d'une modalité habituelle de travail, il est justement crucial d'assurer le
bien-être mental, physique et émotionnel de chaque personne qui exerce son travail à domicile. Et c'est la raison pour laquelle il faut faire une croix sur une table ou un siège quelconque Une table fonctionnelle et un siège ergonomique ne sont pas des éléments supplémentaires de la pièce, mais des outils de travail professionnels à haute performance qui prennent soin et aident les utilisateurs.

Une activité professionnelle requiert du mobilier professionnel. Les apports de la spécialiste en stratégies de bien-être physique, mental et émotionnel Jana Fernández et de Carla Juliá, responsable des projets d'aménagement d'intérieur d'Actiu, ont été traduits dans le « Guide pour transformer votre espace de travail en un Home Office Pro » et dans ces dix clés pour y parvenir.

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1.Télétravailler n'est pas la même chose que de travailler depuis chez soi

Télétravailler implique de repenser l'espace, de disposer d'un lieu dédié au travail au sein de l'environnement de vie familiale et l'équipement doit répondre aux besoins professionnels. Et la gestion du temps et des tâches est flexible et centrée sur les projets. Ce n'est pas la même chose que d'utiliser un espace polyvalent du foyer, équipé de mobilier domestique durant les heures définies par l'entreprise.

2. Ordre et lumière

Le choix de l'espace est crucial, tout comme de bénéficier de lumière naturelle et d'un meuble de rangement pour dégager l'espace la pièce et supprimer les éléments superflus de la vue. Une bonne baie vitrée et une lumière artificielle blanche sont les options idéales pour la vue et le rendement.

3. Décoration

Le choix des matériaux, des textures et des nuances de couleur influera sur les sensations auxquelles tout un chacun est en droit de s'attendre et préfère dans son lieu de travail, que ce soit de l'harmonie ou du sérieux, par exemple. Il est possible de créer un petit havre de paix et de déconnexion, avec un fauteuil confortable pour la lecture de documents.

4. Santé

Tous les éléments composant un Home Office Pro doivent assurer la santé de l'utilisateur, sans composés chimiques toxiques, comme par exemple les formaldéhydes. Une substance éliminée depuis longtemps par Actiu de toute la mélamine de son offre de produit.

5. Durabilité

Toute décision d'achat influe sur l'environnement. Ainsi, dans la mesure du possible, les espaces de travail devraient utiliser des matériaux recyclables et éviter les plastiques, en plus d'encourager le dépôt des matériaux utilisés dans les
conteneurs prévus pour leur élimination. Éteindre les appareils non utilisés et voir recours à un éclairage LED est une bonne idée pour prendre soin de la planète.

6. Ergonomie

Utiliser du mobilier inapproprié pour travailler à domicile a entraîné des troubles
musculo-squelettiques qui affectent la santé de 6 télétravailleurs sur 10, d'après l'étude réalisée par Actiu à laquelle ont participé 400 personnes. C'est pourquoi il est fondamental que le mobilier de travail respecte la réglementation européenne d'ergonomie UNE-EN 1335 concernant les sièges opérationnels et l'UNE-EN 527 pour les tables de bureaux. Pour garantir le confort et une posture correcte durant toute la journée.

7. Efficacité

Maintenir le niveau d'attention est fondamental, ainsi que disposer d'un espace harmonieux, sans éléments pouvant faire l'objet de distractions, pour favoriser la concentration, l'efficacité et la créativité.

8. Planification

Planifier, ordonner les projets et hiérarchiser les tâches selon leur urgence et leur importance. Organiser les projets, objectifs, tâches et rendez-vous – virtuels, téléphoniques ou présentiels – ainsi qu'assigner des tranches horaires à chaque tâche et les respecter se traduira par une meilleure clarté et une plus rande tranquillité.

9. Tendances

Le « Guide pour transformer votre espace de travail en un Home Office Pro » recueille également les tendances en matière d'équipement d'un espace de travail professionnel à domicile. Les styles Naturel et Méditerranéen sont des options possibles pour ceux qui choisissent des sensations plus chaleureuses, tandis que les tendances Nordic et Industrial misent sur un aspect plus minimaliste et sobre, respectivement

10. .Bien vivre

Ce qui se fait en dehors du travail a des répercussions sur l'activité professionnelle et sur les résultats. D'où l'importance d'acquérir des habitudes saines à tous les points de vue. Du point de vue physique, manger sainement, bouger chaque jour et se reposer sont des recommandations indispensables. Mais au niveau psychique, il est essentiel, entre autres, de savoir se gérer avec le stress et les sentiments que nous devons renforcer comme la gratitude, l'enthousiasme et la courtoisie. En définitive, des valeurs pour bien vivre

Télécharger Ebook: Guide pour transformer votre espace de travail en un Home Office Pro

Dans cet ebook, vous trouverez des outils et des ressources pour être en mesure de maintenir le bien-être physique sur le lieu de travail, le bien-être mental pendant le temps de travail et le bien-être émotionnel grâce aux relations de travail.

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