Les coworkings de travail à l'ère de la flexibilité

Septembre 2020 | Actualite

La Covid-19 a marqué un avant et un après dans les relations sociales et professionnelles à travers le monde, transformant des modèles de travail jamais remis en question auparavant. Après une période de télétravail « imposé », el coworking apparaît désormais comme une opportunité pour les entreprises et une alternative possible aux espaces de travail traditionnels.

Le monde du travail a changé. Si, il y a quelques mois, certains travailleurs demandaient à pouvoir télétravailler, la pandémie leur a fait prendre conscience de l'importance des relations physiques et sociales au travail. D'autre part, de nombreuses entreprises qui, jusqu'à récemment, étaient opposées au télétravail se sont rendu compte qu'il était possible de réduire les espaces de travail et les coûts engendrés par la location de bureaux, sans pour autant nuire à la productivité.

La demande d'espaces de travail décentralisés, numériques et flexibles a conduit à l'émergence du coworking : une solution idéale pour de nombreuses entreprises qui envisagent depuis longtemps des possibilités d'innovation et de collaboration dans des espaces différents. Dotés d'une structure polyvalente et d'une infrastructure robuste qui permet d'exercer n'importe quelle activité, ces centres constituent une alternative parfaite aux bureaux qui ne sont pas en mesure de garantir la distance de sécurité entre leurs travailleurs.

Louer de grands espaces pour de longues périodes, payer des coûts élevés pour les fournitures et maintenir une forte concentration d'employés n'est plus la seule ou la meilleure alternative pour les entreprises. La possibilité de travailler dans un espace avec tous les services inclus et sans devoir assumer une permanence longue durée sont autant de raisons qui expliquent que beaucoup d'entreprises optent déjà pour ce modèle de travail, qui favorise également la mise en réseau avec le reste des organisations.

«Bien que la plupart de nos clients étaient déjà des entreprises avant l'arrivée de la Covid-19, chez Utopicus, nous avons constaté une augmentation de la demande pour plus de flexibilité », déclare son PDG, Rafa de Ramón. Ce dernier souligne la nécessité de réaménager ces espaces, en tenant compte de la rotation continue des travailleurs et de l'intégration d'un modèle hybride et délocalisé, qui combine le travail en face à face et à distance.

Afin d'offrir une alternative de qualité au télétravail et aux bureaux traditionnels, de nombreux coworkings sont déjà en train de repenser en profondeur un modèle d'entreprise qui, a priori, ne semblait pas le plus compatible avec la distanciation sociale. Une restructuration qui nécessite non seulement un changement dans la distribution et la conception des espaces, mais aussi une offre adaptée au nouveau profil des utilisateurs, avec des contrats plus flexibles, des prix plus bas, et des espaces plus privés, cloisonnés et sécurisés. En outre, on constate une accélération de la transformation numérique, avec des applications de réservation d'espaces de travail, des technologies sans contact, des commandes vocales, des ateliers en ligne et des espaces de collaboration virtuelle entre les entreprises et les travailleurs.

«La demande d'une plus grande flexibilité a accéléré une numérisation, ce qui nous rend beaucoup plus efficaces », déclare Rafa de Ramón. Le PDG explique qu'Utopicus travaille déjà sur une nouvelle interprétation du concept de la « surface utile », « non seulement d'un point de vue immobilier, mais aussi à partir d'une analyse de l'utilité réelle de la surface utilisée par le travailleur et des répercussions sur l'amélioration possible de l'entreprise. Et ce, qu'il s'agisse d'attirer les talents, d'augmenter la productivité ou d'améliorer le bien-être des employés ».

Avec ce scénario changeant et incertain en toile de fond, le mobilier se présente comme un puissant outil de conception, qui facilite la collaboration, la socialisation, l'apprentissage et la vie privée, capable aussi de modeler à tout moment différents environnements en fonction des besoins opérationnels et de sécurité. Actiu vous propose quelques propositions pour varier la distribution de vos espaces sans effort : des chaises empilables et légères, comme Whass ou Wing ; des tables mobiles, pliantes et élévatrices, comme Talent ; des sièges de bureau polyvalents qui garantissent bien-être et ergonomie, comme Stay ou TNK Flex ; des écrans de séparation qui, comme Link, offrent un large éventail de configurations ; des armoires de bureau ou des cloisons de protection. Un engagement fort en faveur de la fonctionnalité, de la flexibilité et du bien-être des personnes qui a conduit Actiu à équiper certains des centres de coworking d'Utopicus à Madrid et à Barcelone, entre autres.

Respectant les protocoles de nettoyage et de désinfection les plus stricts, les centres de coworking  doivent garantir la santé et la sécurité de leurs utilisateurs. Pour ce faire, il faut augmenter la fréquence de nettoyage et de ventilation, proposer des ustensiles jetables et biodégradables, mais aussi éviter d'utiliser du papier et du matériel promotionnel, entre autres mesures. N'oublions pas les mesures de sécurité, de santé et de contrôle des capacités d'accueil des espaces collectifs et individuels.

Toutefois, les avantages de ces espaces ne sont pas seulement économiques et commerciaux. Au niveau territorial, les espaces de coworking peuvent devenir les principaux acteurs de la transformation sociale et écologique de la ville, en rapprochant le lieu de travail du domicile des travailleurs, limitant ainsi les déplacements et réduisant les émissions de CO2. Les tendances montrent qu'un grand nombre de nouveaux coworkings choisissent de s'installer, non plus en centre ville, mais au coeur des zones périphériques afin de réduire les coûts et de promouvoir une mobilité urbaine optimale.

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