Organisation de recherche clinique, Varsovie

Pologne

Pour se démarquer dans un secteur aussi dur et compétitif que le recherche clinique, cette entreprise suisse présente dans le monde entier a décidé de miser sur un objectif : fournir la meilleure expérience de travail à ses employés, afin que ceux-ci offrent à leur tour le meilleur service à leurs clients. Elle s’appuie sur une philosophie de travail claire, fonctionnelle, basée sur une communication directe. Ce parti pris se reflète dans un design aux formes nettes et ouvertes, aux couleurs minimalistes, et dans des installations visibles au sein de ses nouveaux bureaux à Varsovie.

Les bureaux en question sont situés dans une zone commerciale en plein essor de la capitale polonaise. Ils occupent cinq étages d’un bâtiment datant de 2019, partagé avec d’autres entreprises. Cet espace a été livré brut, avec seulement l’enveloppe de la façade et le noyau de communication verticale. L’équipe immobilière de la firme pharmaceutique s’est chargée de son aménagement, tant sur le plan esthétique que technique.

La firme a fait appel à Actiu, avec laquelle elle avait déjà travaillé auparavant, pour équiper l’espace. Celui-ci est distribué en bureaux privés pouvant accueillir d'un à six employés, et en postes de travail flexible. Des zones de rencontre, d’échange et de coopération ont été ajoutées, reflétant fidèlement le parti pris ferme de l’entreprise en faveur du travail en équipe et de la mentalité collective.

Les postes de travail sont jugés essentiels pour garantir le bien-être et l’efficacité d’une équipe composée d’environ 140 personnes d’âges divers. Ils ont été conçus pour offrir un confort maximum. Les postes sont tous situés dans des zones bien éclairées, baignés de lumière solaire filtrée par les façades vitrées, et présentent des couleurs apaisantes afin de faciliter la concentration.

Pour ne pas marquer de différences entre les zones, les postes de travail ont été équipés de manière identique, à l’aide de tables polyvalentes Vital Plus 300, à la structure noire, avec un plateau en mélamine à finition châtaignier spécialement conçu pour les branchements électriques, et des écrans de séparation permettant de préserver l’intimité. Les tables sont accompagnées de chaises de bureau ergonomiques TNK Flex, dotées d’un dossier à réponse intelligente basé sur l’interaction avec son utilisateur, et d’un confortable appuie-tête.

Tous les postes disposent de leur propre rangement, dans des caissons mobiles placés sous les tables, et des armoires modulaires réparties dans tout l’espace. Ces meubles de rangement possèdent une seconde fonction : les premiers font office de sièges pratiques pour des réunions rapides ou des collaborations improvisées ; tandis que les seconds servent également de séparations d’ambiances, couronnées de jardinières en bois.

Les tables Prisma et les chaises Noom confèrent à la salle de réunion « officielle » un caractère chaleureux et élégant à la fois. La table Prisma possède des lignes minimalistes, avec une structure noire et un plateau en mélamine à finition châtaignier. Elle s’allie à la perfection aux confortables fauteuils Noom 30, dont l’assise agréable permet de longues réunions.

Les autres espaces de réunions « non officielles » sont soigneusement distribués dans tout l’espace, afin de favoriser la communication et l’échange d’idées entre les travailleurs. Ils ont été équipés de modèles polyvalents, comme le soft seating Bend, le système modulaire Longo, l’iconique fauteuil Badminton, le fauteuil Noom 20, la table Tabula ou les chaises et les tabourets Whass. Ce type de mobilier permet de recréer des environnements qui se situent à mi-chemin entre le bureau et les espaces de collectivité ou de restauration. Il se décline dans une gamme de couleurs plus ludique et joyeuse, qui invite à la déconnexion. 

Pour la salle de présentation ou d’événements, on a opté pour la chaise Wing en noir, avec une assise capitonnée pour plus de confort. Elle est très facilement empilable, ce qui permet de stocker jusqu’à seize chaises sur un chariot. Cet aspect facilite le changement de distribution d’une salle qui a été conçue de manière très polyvalente afin de pouvoir répondre à différentes utilisations.

« Les employés prennent plaisir à se rendre dans leurs nouveaux bureaux », indiquent les responsables de l’entreprise, qui soulignent combien les travailleurs apprécient le confort des postes de travail, ainsi que la possibilité de converser et d’échanger sur les expériences que leur procurent les salles de réunion les plus conventionnelles, tout comme les « non officielles », ou encore les espaces cuisine et office.

PROGRAMMES UTILISÉS

Nous vous énumérons un à un les différents produits utilisés pour donner vie à ce projet.

Prisma

élégance et minimalisme

By Sylvain Carlet & Isern Serra

Tabula

tables cantina

By ACTIU

Wing

design enveloppante

By Ramos & Bassols

Tnk Flex

votre seconde peau

By Marcelo Alegre

Bend

un dynamisme structurel naturel

By Cutu Mazuelos & Eva Prego

Whass

super empilable pour espaces multifonctions

By Javier Cuñado

Noom

élégant et confortable

By Marcelo Alegre

Noom 50

bien plus qu'un siège visiteur

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