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ACTIU Berbegal y Formas, S.A.
Nuevas oficinas: contenedores de experiencias

Nuevas oficinas: contenedores de experiencias

NOVIEMBRE 2022 | 5 minutos

Bajo el título 'Offices of the Future', Grupo Vía ha reunido en el showroom de Actiu en Madrid a firmas líderes en el ámbito del workplace, como 3G Office, ISS, Alford Hall Monaghan Morris, Impact HUB, Zooco, ISG o CBRE, para debatir sobre cuáles son las nuevas tendencias de los espacios de trabajo. Un evento patrocinado por Actiu y Erco, que han presentado productos y soluciones de mobiliario, monitorización, domótica e iluminación con los que crear espacios mejores y de mayor bienestar.

Qué demandan clientes y usuarios, cómo se puede optimizar la convivencia de las oficinas con los coworkings y el teletrabajo, o cuáles son las claves para lograr ambientes laborales saludables son algunos de los aspectos analizados por los invitados. Un sector en constante cambio, tanto en sus metodologías de trabajo o culturas corporativas, como en las generaciones que usan los espacios, las tecnologías o los hábitos de relación, donde el diseño juega un papel fundamental a la hora de crear experiencias que hagan de cada espacio un lugar único.

La atención en los espacios de trabajo se dirige más hacia los contenidos que al lugar donde estos tienen lugar”, señala Joaquín Marco, director de 3G Office Iberia, para quien el modelo se parece cada vez más a la arquitectura educativa y es fundamental diseñar estos contenidos desde el aprendizaje, el bienestar y la innovación. “ De hecho, el propio espacio de trabajo puede actuar como showroom o espacio para eventos”, añade.

En la misma línea, Beatriz Santos, Head of Workplace Services Spain de ISS, ha recalcado que ya no llega con hacer un espacio bonito y es fundamental definir cuál va a ser la experiencia del usuario.

Hay que entender el objetivo de la compañía, a qué se dedica y qué necesita, y cómo vive el usuario el espacio, a través no sólo del entorno físico sino también de una experiencia que responda a sus objetivos y valores”, apunta Santos. 

Entender esto, y aplicarlo mediante nuevas acciones y protocolos, redundará en beneficios para las organizaciones en términos de bienestar, sentimiento de pertenencia y productividad, los cuales ayudarán a la captación y retención del talento. 

Hoy más que nunca nos planteamos cómo queremos vivir en los espacios de trabajo y uno de los conceptos que surgen son la experiencia y cómo queremos vivir esos lugares” explica la arquitecta de Alford Hall Monoghan Morris, Macarena Azqueta, que destaca el deseo de la gente, de trabajar en entornos de los que se sienta parte y que potencien el sentimiento de comunidad. 

Para la arquitecta, integrar los espacios de ocio, deporte y relax dentro del entorno laboral hace que mejore la productividad y la calidad de vida de sus ocupantes, consiguiendo que los edificios sirvan como dinamizadores de la sociedad y la ciudad que ocupan. 

Sobre la doble capacidad de estos nuevos espacios de trabajo, que además de ayudar a las personas a sentirse bien y ser productivos, facilita que las organizaciones consigan su propósito y objetivos ha hablado María Calvo. La directora de Workspaces de Impact HUB destaca cómo ya no se trata sólo de diseñar el espacio físico, sino también de gestionarlo. 

El para qué, qué es lo que quiero que ocurra en los espacios y cómo quiero que impacten en los usuarios es fundamental”, señala. En relación a esto, destaca que el cambio en estos espacios de trabajo va más allá de lo habitual, “dinamizando comunidades que creen valor”.

Los socios del estudio de arquitectura Zooco, Miguel Crespo y Sixto Martín, han analizado, a través de dos espacios diseñados para la misma empresa en dos momentos muy distintos, pre y post pandemia, “cómo valores asociados al cambio y la versatilidad, que hasta hace poco eran tan sólo sólo deseo del cliente, se han transformado en cualidades indispensables en la mayoría de las oficinas”.

Tenemos que ser flexibles porque el futuro es cambiante y la adaptabilidad a este cambio es lo que nos va a dar valor”, añade Carmen Rico de Cabo, Fitout Managing Director de ISG, para quien es fundamental trabajar esa flexibilidad, tanto en la oficina como en casa o un coworking. 

Nuevas formas y espacios de trabajo en los que, a través del lema 'Right Thing First', se busca aportar valor y hacer las cosas correctamente según lo más adecuado para cada cliente, proveedor, colaborador y usuario final.

Desde CBRE España, su Associate Director Corporate & Human Strategy, Teresa Sotomayor, hace hincapié en la lenta evolución de las formas de trabajo y cómo la pandemia ha forzado y acelerado cambios de prioridades y mentalidad. 

El secreto pasa por ser resiliente y saber dar respuesta los intereses contrapuestos de trabajadores y empresas” apunta Sotomayor, que señala la necesidad de que las empresas analicen, a la hora hora de diseñar sus espacios, el perfil de sus trabajadores, para responder a sus necesidades y ver qué tipo de modelo híbrido encaja mejor con cada uno de ellos. 

Como colofón al encuentro, los invitados han analizado qué tipo de experiencias actúan como punto de atracción y activación de los espacios, cómo se trabajan los puestos exteriores de forma productiva, la rehabilitación de edificios bajo parámetros sostenibles, el modelo híbrido en sectores tan diversos como el hotelero, el retail o el doméstico, o como integrar las distintas generaciones. Un interesante debate sobre un sector que no deja de evolucionar, para el que Actiu propone versátiles programas de mobiliario y soluciones que, como Gaia, permiten gestionar los espacios de trabajo de una forma más eficiente y sostenible, donde el bienestar de las personas influye directamente en la productividad de las empresas