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Qu'est-ce que le Smart Working, la nouvelle méthode de travail flexible ?

Qu'est-ce que le Smart Working, la nouvelle méthode de travail flexible ?

PEUT 2024 | 5 minutes

Les nouveaux défis mondiaux obligent les entreprises à se transformer. Elles doivent modifier leur structure, leurs processus, leurs équipes et leurs propres espaces pour parvenir à un système de travail plus agile et plus flexible. Capable de répondre aux nouveaux temps, de profiter des opportunités offertes par la technologie et de stimuler la créativité et le bien-être de l'équipe, une nouvelle façon de travailler, connue sous le nom de Smart Working,est en train d'émerger .

présentation au bureau de travail intelligent

Qu'est-ce que le travail intelligent ?

Pour comprendre ce que signifie le "Smart Working", nous pourrions dire qu'il s'agit d'une nouvelle façon d'aborder le travail qui abandonne les rigidités et les schémas prédéterminés pour se concentrer sur ce qui est pertinent : les idées, les projets et les personnes.

De nouvelles méthodologies favorisant la flexibilité au service de la créativité et du bien-être voient le jour. Elle cherche à créer de la valeur et de l'innovation grâce à une collaboration intelligente entre les personnes et les technologies. Une collaboration qui permet de réduire les coûts d'exploitation et l'impact sur l'environnement.

Elle implique également un changement dans la culture du travail et cherche à fournir le cadre nécessaire pour générer des processus intelligents et agiles qui favorisent l'efficacité de l'organisation et sa capacité à s'adapter au changement.

Concepts de base du Smart Working

LeSmartworking se concentre sur quatre concepts qui prennent une nouvelle dimension : l'espace, le temps, la technologie et les personnes.

L'espace

Le travail n'est plus confiné aux limites physiques de l'entreprise, à unbureau et à unechaise. Des tâches différentes peuvent nécessiter des espaces différents et des collègues différents, même dans des lieux éloignés. C'est la tâche qui est importante, pas le lieu où elle est exécutée. C'est pourquoi le

les employés dans le travail flexible et intelligent

Le temps

La réorganisation et l'automatisation des processus de travail permettent de se concentrer sur le projet, les objectifs et chacune des tâches effectuées, quels que soient le lieu et le moment où elles sont réalisées. Les tâches individuelles deviennent plus flexibles et le temps consacré au travail d'équipe peut être orienté vers la créativité et l'innovation.

femme au bureau travaillant intelligemment

La technologie

La technologie a révolutionné l'espace de travail, en créant des moyens plus efficaces de collaborer, d'optimiser les processus et de rationaliser les projets. C'est la technologie qui permet la flexibilité en termes d'espace et de temps de travail, mais elle doit toujours être alignée sur la structure et le fonctionnement de l'entreprise pour être efficace.

les employés dans le travail flexible et intelligent

Les personnes

Les nouvelles méthodes de travail mettent l'accent sur les personnes. Elles placent la confiance et la responsabilité des tâches dans l'équipe. Le lieu et le moment d'exécution des tâches perdent de leur importance au profit de la créativité et des résultats. Le fait de pouvoir décider des formules de travail qui conviennent le mieux à chaque individu favorise également la liberté et le bien-être de l'employé, améliorant ainsi son engagement et sa satisfaction. Un facteur crucial à une époque où il est plus important que jamais d'attirer et de retenir les talents.

les employés dans le travail flexible et intelligent

La configuration de chacun de ces concepts dépend de chaque entreprise et de chaque équipe. En fait, la philosophie du Smartworking s'articule autour de quatre modèles : le travail agile, le travail basé sur les activités, le travail basé sur les connaissances et le travail basé sur l'expérience.

Le travail agile

Il repose sur la confiance et la responsabilité de chaque membre de l'équipe. Il se traduit par un voyage de transformation culturelle qui implique de donner la priorité aux projets et aux résultats, d'offrir de l'autonomie, de la liberté et de la flexibilité. Il permet à chacun de travailler quand, où et comme il le souhaite, en se concentrant sur le client et l'utilisateur et en travaillant de manière transversale.

les employés dans le travail flexible et intelligent

Travail par activité

Il s'agit d'une évolution du travail agile, mais qui se concentre sur l'activité réalisée. Il favorise la collaboration au sein de l'équipe et encourage les employés à découvrir et à mettre en œuvre la meilleure façon de travailler par le biais de la conception de l'espace. Ce n'est plus l'individu mais l'équipe qui occupe une certaine zone du bureau.

présentation au bureau de travail intelligent

Travail basé sur la connaissance

Ce concept intègre des connaissances sur le comportement des personnes en collectant des données par le biais de systèmes intelligents. Ces informations permettent de détecter des modèles de comportement et d'adapter le travail de l'entreprise aux besoins changeants des employés et des clients.

les employés dans le travail flexible et intelligent

Travail basé sur l'expérience

Les meilleurs lieux de travail se concentrent sur les expériences qu'ils créent au sein de l'espace. Ils offrent aux employés la possibilité de choisir où, comment et quand travailler, ainsi que la mobilité et la flexibilité. Les jeunes générations préfèrent l'expérience à la propriété. Elles cherchent à se connecter les unes aux autres, à créer une communauté et à partager des expériences. Et les entreprises accordent la priorité au bien-être de leurs travailleurs.

les employés de bureau qui travaillent intelligemment

Les espaces de travail intelligents apportent des solutions

En ce sens, l'espace de travail a beaucoup à apporter à la transformation des entreprises. La conception et l'aménagement de l'espace lui-même, ainsi que le choix du mobilier, doivent répondre à ce besoin de flexibilité et aux exigences spécifiques de chaque entreprise et de chaque équipe. La polyvalence du mobilier permet de créer des espaces de concentration, de socialisation, de communication ou de dispersion. Il existe différentes solutions de mobilier qui permettent de créer des espaces de Smart Working et donnent aux employés la possibilité de déplacer leur poste de travail en fonction de leurs besoins quotidiens.

Ces espaces de "Smart working" représentent l'avant-garde dans la conceptualisation et le design des environnements de travail. Dans ce paradigme, les "bureaux intelligents" sont au cœur du dispositif, offrant des solutions innovantes qui transcendent la simple fonctionnalité spatiale pour englober l'efficacité, la durabilité et le bien-être de l'utilisateur.

Lesbureaux intelligents sont conçus pour s'adapter dynamiquement aux besoins des travailleurs, en intégrant des technologies de pointe pour optimiser la gestion des ressources, faciliter la collaboration à distance et promouvoir un environnement de travail sain. Les espaces flexibles génèrent des modèles d'entreprise souples et des processus agiles et permettent l'intégration d'un large éventail de personnes, tout en garantissant leur confort et leur bien-être. Ils favorisent la communication et l'innovation et, en ce sens, le mobilier devient un allié de la productivité et du talent.

Pour les architectes, les décorateurs d'intérieur et les experts de l'industrie, cela représente un défi passionnant : celui de redéfinir le concept traditionnel d'espace de travail, en intégrant des éléments architecturaux innovants à des solutions technologiques avancées. Ainsi, le "Smart working" associé aux "Smart offices" améliore non seulement la productivité et le bien-être, mais se positionne également comme un pilier fondamental dans la construction de futurs environnements de travail durables et centrés sur l'humain.