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ACTIU Berbegal y Formas, S.A.
Comment monter un coworking efficace?

Comment monter un coworking efficace?

AOûT 2019 | 3 minutes

Louer un espace vaste, le rafraîchir à l'aide d'un coup de pinceau, souscrire un accès Wifi et installer tables et chaises sont des opérations relativement simples. Ce qui l'est moins, c'est que cet espace fonctionne en mode coworking.

En premier lieu, il est essentiel de connaître l'utilisateur potentiel auquel est destiné le projet. Le type de professionnels et d'entrepreneurs pouvant employer cet espace. De plus, il est nécessaire d'être très conscients des besoins en termes professionnels, créatifs, sociaux, de formation et d'état d'esprit des personnes qui vont utiliser cet espace.

Les temps changent, à l'instar des manières de travailler dans tous les types de bureaux, notamment dans ceux où se croisent les personnes issues d'entreprises, de pays, de professions et d'âge divers et qui partagent un même espace.

L'eau a coulé sous les ponts depuis la naissance en 1999 à New York du premier coworking de l'histoire, le 42 West 24. À l'heure actuelle, l'espace de travail ne peut plus se concevoir uniquement comme une zone dans laquelle on installe des postes de travail. Et les mètres carrés ne peuvent plus être calculés seulement en tenant compte des tables et des chaises qui les équiperont. Il convient de voir plus loin.

Comme le souligne la philosophie Cool Working® d'Actiu, il en faut bien davantage. Créativité et échange d'idées ne peuvent pas surgir spontanément lorsque tout le monde passe huit heures les yeux rivés sur un écran d'ordinateur. Il est nécessaire d'aménager des moments de repos et les espaces et le mobilier qui permettent d'en profiter.

Des espaces de détente qui permettent de rapprocher les utilisateurs, de tenir des réunions informelles, des conversations amicales autour d'un café, et même debout. Des espaces auxquels il convient d'ajouter un endroit pour la pause-repas et une zone dédiée aux présentations ou aux cours de formation lorsque le besoin s'en fait sentir.

D'autre part, en ce qui concerne le coworking où le contact personnel est constant, il peut être utile de pouvoir compter sur une zone qui favorise la concentration et l'intimité, dans des moments précis.

Concentration, collaboration, socialisation et apprentissage sont les quatre aspects qui résument toute la philosophie Cool Working® liée aux nouveaux espaces de travail. Ce sont des principes dont il convient de tenir compte à l'heure de choisir le mobilier pour coworking.

L'une des missions du mobilier Actiu est de réussir à établir ces zones différenciées au sein d'un même espace de travail. Et c'est mission accomplie, car il parvient à couvrir le large éventail de besoins que présentent ces environnements.

Les chaises de bureau ergonomiques et les bureaux s'associent à un mobilier polyvalent, destiné à des espaces communs et de formation, et à des collections de soft-seating dont l'objectif est de favoriser le confort durant les moments informels. Cette conception à la fois innovante et polyvalente que l'on retrouve dans le design d'intérieur et dans le mobilier de coworking pourrait bien être l'élément clé du succès.

Par ailleurs, si les dimensions de l'espace l'autorisent, il est possible de générer deux espaces intéressants, qui permettent de se couper de la routine du quotidien et d'ouvrir son esprit à de nouveaux projets : une salle de musique, ou même une salle de jeux équipée de tables de ping-pong ou de mini-foot. Ainsi, celles-ci pourront aider à faire germer la graine qui donnera naissance à de nouvelles idées. L'objectif est de réussir à ce que les coworkers créent une communauté et soient heureux dans l'espace qu'ils partagent durant leurs heures de travail.

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