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ACTIU Berbegal y Formas, S.A.
Des espaces de travail pour les générations futures

Des espaces de travail pour les générations futures

FéVRIER 2019 | 4 minutes

Au fil du temps, la conception et la planification des espaces de travail ont connu de nombreux changements, pas seulement pour répondre à la nécessité de renouveler le mobilier de bureau et la décoration, mais également pour la propre transformation générationnelle et culturelle qui se produit au sein des organisations.

Actuellement, le marché du travail assiste à la naissance d'un nouveau paradigme, mené par les fameux Millenials (nés entre 1980 et 1995) et soutenu par la Génération Z (nés entre 1995 jusqu'à la moitié de la première décennie des années 2000). Les deux générations constitueront plus de 50 % de la force de travail en 2020. Cela va provoquer de grands changements à prendre en compte pour concevoir nos espaces de travail ; des changements qui auront pour objectif d'attirer et de fidéliser les talents futurs, en offrant à leurs protagonistes un bureau qui améliore leur bien-être et augmente leur productivité.

Ces nouvelles générations partagent une valeur considérée comme essentielle pour travailler dans une entreprise, la flexibilité, c'est-à-dire qu'elles souhaitent avoir la liberté de pouvoir décider quand et où travailler.

Concernant le « quand », la conception ne pourra pas faire grand chose sur ce point. Cela dépendra directement de la politique de flexibilité horaire de chaque entreprise. Maintenant, si nous parlons de « où », le changement est possible au-delà du télétravail, à partir d'une proposition de conception considérée comme une valeur ajoutée.

Jusqu'à il y a peu, nous étions habitués à travailler sur un poste de travail fixe et assigné, peu importe que la tâche requiert de pouvoir se concentrer ou de trouver l'inspiration, le lieu était le même. La raison n'était autre que l'absence de mobilité de la technologie.

Aujourd'hui, cette restriction a trouvé une solution avec l'utilisation d'ordinateurs portables, de téléphones portables, de documents en nuage et d'autres technologies, qui ont permis aux employés de gagner en mobilité et de partager des informations avec l'organisation où que l'on se trouve. Ce nouveau paradigme fait que les futurs travailleurs demandent d'avoir la possibilité de choisir et de changer de poste de travail selon leurs besoins, un élément dont il faut tenir compte pour planifier l'espace.

On ne parle plus de concevoir un bureau simplement en termes de nombre de postes de travail et de salles de réunion, maintenant on demande une offre de différentes zones qui couvrent tous ces nouveaux besoins et qui misent sur le bien-être des personnes, afin de générer une différence et une valeur ajoutée dans la captation de talents.

Les nouveaux environnements de travail passent par la disposition de cinq styles fondamentaux selon la méthodologie Cool Working® d'Actiu :

  • Concentration.
  • Collaboration. 
  • Socialisation.
  • Apprentissage.
  • Confidentialité.

En plus de disposer de ces nouvelles zones mises à l'entière disposition des employés, il est important qu'elles soient bien aménagées, avec des aspects qui influent directement sur la perception et le bien-être. Voilà pourquoi les nouvelles tendances passent par des questions aussi spécifiques que :

  • Bureau biophilique. Un environnement avec une décoration naturelle, des plantes et des jardins verticaux qui permet de s'évader du stress quotidien, d'améliorer la créativité et le bien-être, y compris l'implication personnelle, en prenant soin d'un être vivant et en regardant à travers lui.
  • Tribalisme. Pour accentuer le sentiment de faire partie d'une communauté, les espaces doivent refléter la singularité et l'essence de l'entreprise pour renforcer ce sentiment d'appartenance à travers des conceptions visuelles créatives qui soient différentes.
  • Technologie. Nous ne parlons de pas de la technologie en soi, nous parlons des espaces adaptés à la mobilité, des prises électriques, de la bonne connectivité Wi-Fi, des écrans qui permettent de connecter l'ordinateur, etc. En définitive, que les espaces facilitent l'utilisation de la technologie dans toutes leurs zones.
  • Durabilité. La sensibilisation à l'environnement est de plus en plus importante. Voilà pourquoi on apprécie que l'entreprise tienne compte de ces aspects qui contribuent à protéger à l'environnement. Cela repose sur une culture de zéro déchets, sans déchets de papier et la domotique pour réduire les frais inutiles, entre autres.
  • Confort. Puisque l'objectif est que les personnes travaillent tout au long de la journée dans différents espaces, il est indispensable que ces derniers soient aménagés et confortables pour travailler, avec des lieux spécifiques de détente qui leur permettent de se sentir comme chez eux.

Voilà pourquoi la conception des bureaux est en constante évolution et s'adapte de manière continue aux générations futures, en misant sur de nouvelles stratégies capables de capter les talents et de générer des lieux qui donnent envie de travailler, en favorisant la productivité et le bien-être.