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L'écrivain américain John Steinbeck disait que « l'art de se reposer fait partie de l'art de travailler ». Les périodes de travail concentré, de réflexion, de rédaction et de gestion sont essentielles au quotidien, mais elles ne peuvent pas durer toute la journée, ni du lundi au vendredi sans interruption. Afin de pouvoir alterner activité et calme, il est essentiel de disposer d'un espace ou d'une zone de repos au bureau. Ou plusieurs, en fonction de l'espace et du nombre d'employés.
La créativité nécessite parfois de s'éloigner des écrans d'ordinateur et des claviers, de se dégourdir les jambes, de changer de décor et de regarder au loin. Elle nécessite des espaces et des zones plus conviviaux qui favorisent les moments de déconnexion avec les collègues. Des moments où l'étincelle d'une grande idée ou la solution à un nouveau défi peuvent émerger.
Si une évidence s'est imposée ces derniers temps, c'est que la communication et les relations personnelles sur le lieu de travail sont essentielles au bien-être des salariés et au fonctionnement quotidien des entreprises. Car les meilleurs projets naissent du travail et de l'esprit d'équipe.
Avantages des espaces de repos pour les travailleurs
Discuter, socialiser et même rire avec ses collègues libère l'esprit. Une simple pause de 15 minutes pour prendre un thé ou un café permet de relâcher la pression mentale et d'améliorer l'humeur. C'est pourquoi prendre soin des personnes pour assurer leur bien-être et créer les conditions nécessaires pour qu'elles puissent travailler de la manière la plus agréable et la plus inspirante possible devrait être une priorité dans les entreprises. Cela implique de définir, concevoir et équiper au moins un espace de repos dans les zones opérationnelles du bureau.
Types d'espaces de repos
Le concept et le design d'un espace de repos présentent de nombreuses facettes et offrent de multiples possibilités. D'un espace cafétéria équipé d'une machine à café, d'un réfrigérateur et d'un micro-ondes à un espace de passage qui, avec peu de mobilier, une table et trois chaises, se transforme en un bureau indépendant pour des réunions sporadiques, boire un rafraîchissement ou passer un coup de fil.
Les fauteuils des collections Noom et Badminton, ainsi que les poufs Bend et les tables Tabula ou Colectiva, permettent de créer un espace de repos aussi confortable que pratique.
Des espaces pour combiner détente et travail
C'est précisément parce que les besoins d'une équipe diversifiée changent et évoluent au fil des heures et des jours qu'il est intéressant d'anticiper toute éventualité avec une gamme complète de mobilier de bureau qui, dès sa conception, a pris en compte cet univers hybride communément appelé « le bureau ». Longo en est un bon exemple. Une collection qui combine des tables et des solutions de soft-seating, privilégiant le confort et la fonctionnalité.
Des espaces pour les réunions informelles
La configuration d'un bureau ne se fait pas du jour au lendemain. Elle doit être le résultat d'un processus de réflexion qui porte sur le travail de l'entreprise, sur l'équipe et les besoins quotidiens, et pas seulement sur les tâches individuelles de chaque personne devant un ordinateur.
C'est pourquoi, lorsqu'il s'agit d'équiper les espaces de travail et les bureaux, Actiu applique sa philosophie Cool Working qui définit précisément cinq domaines essentiels au bon fonctionnement d'un espace ou d'une zone de travail dans un bureau : concentration, intimité, socialisation, collaboration et apprentissage. Cinq environnements qui facilitent et améliorent le quotidien, en répondant à tous les besoins pouvant survenir dans un bureau, en privilégiant, comme toujours, le confort et le bien-être.
Dans de nombreux cas, le bien-être des travailleurs dépend des relations personnelles, d'une bonne ambiance et du sentiment que leur entreprise prend soin d'eux. En leur fournissant les moyens nécessaires à la réalisation de leur travail, mais aussi à leur bien-être. Et un espace de repos, où partager des moments de détente, est une valeur sûre.
Politique de confidentialité
A propos de notre politique de confidentialité et du traitement des données personnelles
La présente politique de confidentialité explique quels types de données personnelles ACTIU recueille auprès de ses clients, contacts, fournisseurs, partenaires et candidats à l'emploi, pourquoi elle recueille ces données et à quelles fins. Par définition, les données personnelles sont toutes les informations qui peuvent être utilisées pour identifier une personne spécifique (une personne physique). Les données personnelles que vous allez nous fournir seront incluses dans un fichier appartenant à notre société aux fins et dans les conditions décrites ci-dessous.
Ce traitement est soumis au RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et à la libre circulation de ces données.Le traitement de vos données personnelles sera soumis aux dispositions du Règlement du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données), ainsi qu'à la loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques et à son règlement d'application, dans le cas où ces données se réfèrent à des citoyens espagnols.
Responsable du traitement de vos données personnelles
Le responsable du traitement de vos données personnelles est ACTIU BERBEGAL Y FORMAS, S.A. (ACTIU).
Adresse : Parque Tecnológico Actiu,
Autoroute CV-80, sortie Onil-Castalla,
03420 Castalla (Alicante).
NUMÉRO D'IDENTIFICATION FISCALE : A03137874.
Téléphone : +34 966 560 700
Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données pour toute question relative au traitement de vos données personnelles à l'adresse suivante : lopd@actiu.com
Quels sont les types de données personnelles collectées par ACTIU ?
ACTIU collecte les données strictement nécessaires à la gestion des relations établies avec ses clients, contacts, fournisseurs et collaborateurs. En tout état de cause, les données collectées seront appropriées et non excessives, limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, et seront traitées de manière loyale et licite, et avec toute la diligence requise.
Le type d'informations que nous pouvons collecter dépend du type de relation qu'ACTIU entretient avec chaque utilisateur. En général, les catégories les plus courantes sont les suivantes :
Finalités du traitement des données à caractère personnel. Pourquoi avons-nous besoin de vos données personnelles ?
Si nous collectons vos données personnelles, nous pouvons en avoir besoin pour diverses raisons et en fonction des activités d'ACTIU, notamment pour les raisons suivantes :
Les données personnelles que vous nous fournissez par le biais des formulaires fournis sur le site web ou par tout autre moyen de contact seront traitées afin de répondre à vos questions et à vos demandes. Le cas échéant, nous transmettrons votre demande en interne au service correspondant pour qu'il la gère correctement.
Nous utiliserons vos données pour vous envoyer des communications d'intérêt si vous vous êtes inscrit à notre bulletin d'information, des communications sur des événements, des offres ou tout autre type de service fourni par ACTIU.
Légitimation : La base juridique du traitement de vos données est le consentement que vous avez donné en nous fournissant vos données et en acceptant cette politique de confidentialité.
Les données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous entretenez des relations en tant que client d'ACTIU seront traitées aux fins suivantes : gestion des clients, vente de produits, traitement des commandes, exécution des obligations fiscales et comptables, envoi de questionnaires de qualité et envoi de communications d'intérêt. En ce sens, les données fournies par les personnes de contact dans les entreprises qui sont nécessaires pour maintenir la relation sont également incluses dans ce groupe de parties intéressées.
Légitimation : La base juridique du traitement de vos données est l'existence d'une relation contractuelle et l'intérêt légitime d'ACTIU à vous envoyer des communications d'intérêt dans le cadre de son activité de prospection commerciale afin de générer de nouvelles opportunités d'affaires et de fidéliser ses clients, ainsi que d'améliorer ses services.
Les données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous entretenez des relations de collaboration et/ou en tant que fournisseur d'ACTIU seront traitées pour la gestion générale des fournisseurs (enregistrement des fournisseurs, gestion des contrats, commandes et paiements, etc.), pour le respect des obligations fiscales et comptables, et pour maintenir une base de données de contacts pour de futurs contrats et/ou collaborations.
Légitimation : La base juridique du traitement de vos données est l'existence d'une relation contractuelle.
Les données à caractère personnel que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez à un concours ou à un événement seront traitées pour gérer l'événement (inscription, participation, vote, tirage au sort, logistique de l'événement, publication d'informations et d'images et activités connexes).Les données à caractère personnel que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez à un événement ou à un concours seront traitées aux fins de la gestion de l'événement (inscription, participation, vote, tirage au sort, logistique de l'événement, publication d'informations et d'images et activités connexes), et pour vous envoyer des informations relatives à l'événement ou des communications sur les événements et activités futurs qui vous intéressent. Veuillez noter que si vous vous inscrivez pour participer à un événement, ACTIU peut partager des informations de base sur les participants (nom, société et adresse électronique) avec d'autres participants au même événement à des fins de communication, d'échange d'idées et de mise en réseau. La responsabilité de l'utilisation de ces données par ces personnes ou sociétés n'incombe pas à ACTIU et elles doivent vous demander votre consentement en fonction de l'utilisation qu'elles souhaitent en faire, ainsi que vous informer de leur propre politique de protection des données personnelles.
Légitimation : La base juridique du traitement de vos données est le consentement que vous nous donnez lorsque vous vous inscrivez au concours ou à l'événement et l'intérêt légitime d'ACTIU à vous en tenir informé.
Dans ces cas, une politique de confidentialité spécifique peut être établie en fonction de chaque événement, ce dont vous serez informé au moment de l'inscription.
ACTIU peut vous inviter à participer à des questionnaires et à des enquêtes. Ces questionnaires et enquêtes sont généralement conçus de manière à ce qu'il soit possible d'y répondre sans ajouter de données personnelles. Si vous fournissez néanmoins des données personnelles dans un questionnaire ou une enquête, ACTIU peut les utiliser pour améliorer ses produits et services.
Légitimation : La base juridique du traitement de vos données est le consentement que vous nous donnez lorsque vous remplissez l'enquête ou le questionnaire et l'intérêt légitime d'ACTIU à améliorer ses produits et services.
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Lors de votre visite, des images peuvent être prises qui nous serviront à documenter la visite ou l'événement, ainsi qu'à lui donner de la visibilité, par le biais de nos propres canaux (RRSS, site web ou divers médias).
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Légitimation : La base juridique du traitement de vos données est l'intérêt légitime d'ACTIU pour la sécurité de ses installations.
Chez ACTIU, nous traiterons vos données personnelles avec une confidentialité absolue, en nous engageant à les garder secrètes et en garantissant notre devoir de les sauvegarder en adoptant toutes les mesures nécessaires pour éviter leur altération, perte, perte inappropriée, traitement ou accès non autorisé, mauvaise utilisation, accès, divulgation ou destruction, conformément aux obligations légales qui s'appliquent à nous en tant que responsables du traitement de vos données personnelles. Pour protéger ces informations personnelles, nous prenons des précautions raisonnables et suivons les meilleures pratiques de l'industrie.
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Conservation des données
Les données seront conservées, dans le cas des clients ou des fournisseurs et de leurs employés, pendant la durée de la relation contractuelle et, par la suite, pendant les périodes légales établies par la loi pour la prescription des obligations contractuelles, ainsi que pour les questions liées à la législation comptable et fiscale. Dans tous les autres cas, les données seront conservées conformément aux conditions établies lors de la collecte, pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été traitées ou jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement, que vous vous opposiez à l'utilisation des données ou que vous nous informiez que vous souhaitez les supprimer de notre base de données.
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ACTIU s'engage à maintenir la confidentialité des données personnelles fournies, ainsi qu'à appliquer les mesures de sécurité prévues par la législation espagnole et européenne, et à exiger des tiers auxquels les données sont communiquées qu'ils adoptent des mesures identiques.
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En outre, toutes les personnes qui traitent des données personnelles au sein d'ACTIU signent une déclaration de confidentialité.
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Date de la dernière mise à jour : février 2023
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Date de la dernière mise à jour : mai 2025