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Im Jahr 2025 ist Bürogestaltung weiterhin im Wandel: fortschrittliche Technologien, Nachhaltigkeit und Wohlbefinden definieren Arbeitsräume neu. Diese Trends umfassen nicht nur architektonische und technologische Innovationen, sondern auch eine deutliche Tendenz hin zu gesünderen, inklusiveren und flexibleren Umgebungen.
Die Geschäftsstrategie von Actiu, das Konzept der „Life Friendly Spaces“, ist auf diese neuen Trends ausgerichtet. Es besteht aus inklusiven, nachhaltigen Lösungen, die den aktuellen individuellen und kollektiven Anforderungen entsprechen. Es handelt sich um einen ganzheitlichen, datenbasierten Ansatz, bei dem Design zu einem Werkzeug zur Verbesserung der Lebensqualität wird.
Was in der Welt passiert, wirkt sich auch auf die Tendenzen in der Bürogestaltung aus:
In einer Welt, in der sich die Anforderungen ständig ändern, sind flexible Arbeitsmöglichkeiten extrem wichtig. Die Verbreitung von Gemeinschaftsbüros und Coworkings erweitert die traditionelle Funktion von Büromöbeln. Denn die Bürogestaltung von morgen ist inklusiver und zugänglicher; und das nicht nur auf körperlicher, sondern auch emotionaler und kognitiver Ebene, d.h. zum Beispiel auch für neurodivergente Menschen. So ermöglichen beispielsweise die Agile-Kollektion und die Talent-Schreibtische von Actiu sowohl Teamarbeit als auch Privatsphäre. Unternehmen sollten ihre Büroräumlichkeiten daher mit funktionalen, modularen und ansprechenden Möbelstücken ausstatten, die von den unterschiedlichsten Menschen gerne benutzt werden.
Arbeitsplätze sollten nicht nur dem Arbeiten dienen, sondern auch Orte sein, an denen sich die Mitarbeitenden wohlfühlen. Dies wird erreicht, indem Wahlmöglichkeiten zwischen Teamarbeitsplätzen und Bereichen für konzentriertes Arbeiten angeboten werden. Moderne Büros stellen daher sowohl Knotenpunkte zur Begegnung und Teamarbeit als auch Einzelarbeitsplätze und Rückzugsorte mit verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten wie etwa Telefonkabinen zur Verfügung.
67% der Unternehmen integrieren Privatbereiche in ihre Open-Space-Büros. Doch ist nicht immer genug Platz für Ruheinseln vorhanden. Elemente wie die Qyos-Kabinen sind dazu da, platzsparend für Konzentration und Privatsphäre zu sorgen.
Technologie und menschlichere Arbeitsumgebungen sind kein Widerspruch, sondern bedingen sich gegenseitig. Denn Räume, die Tools wie IoT-Sensoren, Mixed Reality und künstliche Intelligenz integrieren, sorgen für mehr Effizienz und erleichtern die Zusammenarbeit. Darüber hinaus bieten „Life Friendly Spaces“ dank Datenerfassung auch auf einzelne Nutzer abgestimmte Lösungen.
Auch die Nachhaltigkeit und der Fokus auf dem Wohlbefinden bleiben langfristig wichtige Aspekte bei der Bürogestaltung. Dabei geht es nicht nur um die Nutzung recycelter und recycelbarer Materialien, die Kreislaufwirtschaft und eine lange Lebensdauer von Produkten. Nachhaltiges Design bedeutet vielmehr eine effiziente Nutzung von Ressourcen, und die Umweltbelastung so gering wie möglich zu halten.
Um das Wohlbefinden der Menschen, die die Räume nutzen, zu steigern, sollten hauptsächlich natürliche Elemente wie Licht, Wasser und ungiftige Materialien verwendet werden. So werden die Sinne angeregt und die Produktivität gesteigert.
Unternehmen, die bei der Bürogestaltung die folgenden Aspekte beachten, schaffen das richtige Arbeitsumfeld für das ganzheitliche Wohlbefinden der Mitarbeitenden:
Die Idee dahinter? Alle, die sich in so designten Räumlichkeiten aufhalten, verlassen diese in einem besseren Zustand als zuvor. Regeneratives Design bedeutet eine hohe Luftqualität, die Verwendung organischer Materialien, natürliches Licht und den Zugang zu Grünflächen. Es wirkt sich positiv auf die physische, mentale und emotionale Gesundheit der Menschen aus und repräsentiert die Zukunft des Designs.
Neue Konzepte wie die Neuroarchitektur bringen uns wichtige Erkenntnisse, die Designer dabei unterstützen, Räume und Produkte zu entwerfen, die das Wohlbefinden der Menschen in den Mittelpunkt stellen. Da wir inzwischen wissen, wie die Umgebung das Gehirn und die Emotionen beeinflusst, kann man darauf achten, Räume zu designen, die ein Gefühl von Ruhe, Kreativität und Gleichgewicht hervorrufen.
Büros sind im Jahr 2025 nicht mehr nur reine Arbeitsplätze, sondern Orte, die im Hinblick auf Wohlbefinden, Kreativität und Nachhaltigkeit entworfen wurden und so langfristig einen positiven Einfluss auf Mensch und Umwelt haben. Die Büroräumlichkeiten der Zukunft inspirieren, verbinden und empowern Menschen.
Datenschutzpolitik
Über unsere Datenschutzpolitik und die Verarbeitung personenbezogener Daten
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche Arten von personenbezogenen Daten ACTIU von seinen Kunden, Kontakten, Lieferanten, Partnern und Bewerbern erhebt, warum es diese Daten erhebt und zu welchem Zweck. Der Definition nach sind personenbezogene Daten alle Informationen, die zur Identifizierung einer bestimmten Person (einer natürlichen Person) verwendet werden können. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden in eine Datei aufgenommen, die sich im Besitz unseres Unternehmens befindet, und zwar zu den unten genannten Zwecken und Bedingungen.
Diese Verarbeitung unterliegt der VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zum freien Verkehr solcher Daten.Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegt den Bestimmungen der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) sowie dem Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte und seinen Durchführungsbestimmungen, falls sich diese Daten auf spanische Bürger beziehen.
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist ACTIU BERBEGAL Y FORMAS, S.A. (ACTIU).
Anschrift: Parque Tecnológico Actiu,
Autobahn CV-80, Ausfahrt Onil-Castalla,
03420 Castalla (Alicante).
STEUERNUMMER: A03137874.
Telefon: +34 966 560 700
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse wenden: lopd@actiu.com
Welche Arten von personenbezogenen Daten werden von ACTIU erfasst?
ACTIU sammelt die Daten, die für die Verwaltung der Beziehungen zu seinen Kunden, Kontakten, Lieferanten und Mitarbeitern unbedingt erforderlich sind. In jedem Fall werden die erhobenen Daten angemessen und nicht übertrieben sein, da sie auf das beschränkt sind, was für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, und sie werden nach Treu und Glauben und mit der gebotenen Sorgfalt verarbeitet.
Die Art der von uns erhobenen Daten hängt von der Art der Beziehung zwischen ACTIU und dem jeweiligen Nutzer ab. Im Allgemeinen sind die häufigsten Kategorien die folgenden:
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten. Wofür können wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen?
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, benötigen wir sie je nach Tätigkeit von ACTIU aus verschiedenen Gründen, unter anderem für folgende Zwecke:
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über die Formulare auf der Website oder über andere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung stellen, werden verarbeitet, um Ihre Anfragen und Wünsche zu bearbeiten. Falls erforderlich, leiten wir Ihre Anfrage intern an die entsprechende Abteilung weiter, damit sie korrekt bearbeitet werden kann.
Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen Mitteilungen von Interesse zukommen zu lassen, wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben, oder um Sie über Veranstaltungen, Angebote oder andere von ACTIU angebotene Dienstleistungen zu informieren.
Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Zustimmung, die als erteilt gilt, wenn Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen und diese Datenschutzrichtlinie akzeptieren.
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kundenbeziehung zu ACTIU zur Verfügung stellen, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Kundenverwaltung, Verkauf von Produkten, Auftragsabwicklung, Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten, Versand von Qualitätsfragebögen und Zusendung von Mitteilungen von Interesse. In diesem Sinne gehören auch Daten von Kontaktpersonen in Unternehmen, die für die Aufrechterhaltung der Beziehung erforderlich sind, zu dieser Gruppe von Interessenten.
Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das Bestehen eines Vertragsverhältnisses und das berechtigte Interesse von ACTIU, Ihnen Mitteilungen von Interesse im Zusammenhang mit der Geschäftsanbahnung zukommen zu lassen, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen und Kunden zu binden sowie seine Dienstleistungen zu verbessern.
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen von Kooperationsbeziehungen und/oder als Lieferant von ACTIU zur Verfügung stellen, werden für die allgemeine Lieferantenverwaltung (Lieferantenregistrierung, Vertragsverwaltung, Bestellungen und Zahlungen usw.), für die Erfüllung der steuerlichen und buchhalterischen Verpflichtungen und zur Pflege einer Kontaktdatenbank für zukünftige Verträge und/oder Kooperationen verarbeitet.
Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das Bestehen eines Vertragsverhältnisses.
Die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Anmeldung zu einem Wettbewerb oder einer Veranstaltung angeben, werden zur Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet (Anmeldung, Teilnahme, Abstimmung, Verlosungen, Veranstaltungslogistik, Veröffentlichung von Informationen und Bildern und damit verbundene Aktivitäten).Die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung oder einem Gewinnspiel angeben, werden für die Verwaltung der Veranstaltung (Anmeldung, Teilnahme, Abstimmung, Verlosungen, Veranstaltungslogistik, Veröffentlichung von Informationen und Bildern und damit zusammenhängende Aktivitäten) sowie für die Zusendung von Informationen im Zusammenhang mit der Veranstaltung oder von Mitteilungen über zukünftige Veranstaltungen und Aktivitäten von Interesse verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass ACTIU, wenn Sie sich zur Teilnahme an einer Veranstaltung anmelden, grundlegende Informationen über die Teilnehmer (Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse) mit anderen Teilnehmern derselben Veranstaltung zum Zwecke der Kommunikation, des Gedankenaustauschs und der Vernetzung austauschen kann. ACTIU ist nicht für die Verwendung dieser Daten durch diese Personen oder Unternehmen verantwortlich und muss Sie je nach Verwendungszweck um Ihre Zustimmung bitten und Sie über ihre eigene Datenschutzpolitik informieren.
Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Einwilligung, die Sie uns bei der Anmeldung zum Wettbewerb oder zur Veranstaltung gegeben haben, sowie das berechtigte Interesse von ACTIU, Sie über den Wettbewerb oder die Veranstaltung zu informieren.
In diesen Fällen kann je nach Veranstaltung eine spezifische Datenschutzpolitik festgelegt werden, die zum Zeitpunkt der Anmeldung mitgeteilt wird.
ACTIU kann Sie auffordern, an Fragebögen und Umfragen teilzunehmen. Diese Fragebögen und Umfragen sind in der Regel so gestaltet, dass sie ohne Angabe personenbezogener Daten beantwortet werden können. Wenn Sie dennoch personenbezogene Daten in einem Fragebogen oder einer Umfrage angeben, kann ACTIU diese zur Verbesserung seiner Produkte und Dienstleistungen verwenden.
Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Zustimmung, die Sie uns beim Ausfüllen der Umfrage oder des Fragebogens erteilen, sowie das berechtigte Interesse von ACTIU, seine Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.
Um Zugang zu den Einrichtungen der Unternehmen der ACTIU GROUP zu erhalten, können wir Sie bitten, sich in das Zugangsregister einzutragen. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Kontrolle der Besuche und die Verwaltung des externen Personals, das Zugang zu den Gebäuden hat.
Während Ihres Besuchs können Bilder gemacht werden, die uns dazu dienen, den Besuch oder die Veranstaltung zu dokumentieren und sie über unsere eigenen Kanäle (RRSS, Website oder verschiedene Medien) bekannt zu machen.
Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das berechtigte Interesse von ACTIU an der Zugangskontrolle und der Sicherheit seiner Einrichtungen sowie an der Registrierung von Aktivitäten und deren Förderung.
ACTIU verfügt über einen geschlossenen Kreislauf von Videoüberwachungskameras. Der Zweck der Verarbeitung Ihres Bildes ist die Videoüberwachung und die Sicherheit der Einrichtungen des Unternehmens.
Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das berechtigte Interesse von ACTIU an der Sicherheit unserer Einrichtungen.
ACTIU behandelt Ihre personenbezogenen Daten absolut vertraulich und verpflichtet sich, sie geheim zu halten und garantiert, dass wir alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um ihre Änderung, ihren Verlust, ihren unangemessenen Verlust, ihre unbefugte Verarbeitung oder ihren Zugang, ihren Missbrauch, ihren Zugang, ihre Weitergabe oder ihre Zerstörung zu verhindern, und zwar in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Verpflichtungen, die für uns als Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten. Um diese personenbezogenen Daten zu schützen, treffen wir angemessene Vorkehrungen und befolgen die besten Praktiken der Branche.
Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich auf ein Stellenangebot bewerben oder einen Lebenslauf einreichen, werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:
Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre eigene Zustimmung, die Sie mit der Übermittlung Ihres Lebenslaufs und der Annahme der Datenschutzbestimmungen erteilen.
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über das im Ethik-Kanal bereitgestellte Formular oder über eine beim Unternehmen auf anderem Wege (E-Mail, Post oder persönliches Gespräch) eingereichte Beschwerde zur Verfügung stellen, werden zum Zweck der Verwaltung des Untersuchungsverfahrens verarbeitet.
Aufbewahrung Ihrer Daten
Die Daten werden im Falle von Kunden oder Lieferanten und deren Mitarbeitern für die Dauer des Vertragsverhältnisses und danach für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen sowie für buchhalterische und steuerrechtliche Angelegenheiten aufbewahrt. In allen anderen Fällen werden die Daten gemäß den bei der Erhebung festgelegten Bedingungen so lange aufbewahrt, wie es zur Erreichung des Zwecks, für den sie verarbeitet wurden, erforderlich ist, oder bis Sie Ihre Zustimmung zurückziehen, der Verwendung der Daten widersprechen oder uns mitteilen, dass Sie sie aus unserer Datenbank löschen möchten.
Die von unseren Videoüberwachungssystemen aufgezeichneten Bilder werden höchstens einen Monat lang aufbewahrt.
Ton-, Video- und andere Bilder können zu Bildungs-, Informations- und/oder Werbezwecken (intern und extern) länger aufbewahrt werden, insbesondere wenn sie in Portalen, Netzen oder anderen Medien veröffentlicht wurden. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten auf das für die Aufrechterhaltung dieser Informationen unbedingt erforderliche Maß beschränkt.
Weitergabe
Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn Sie gegen unsere Nutzungsbedingungen verstoßen.
Wenn Ihre Zustimmung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erforderlich ist, informieren wir Sie auf den Datenerhebungsformularen über den Zweck der Verarbeitung, die weiterzugebenden Daten und die Identität oder die Geschäftsbereiche der potenziellen Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten.
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Wenn Sie sich über eines unserer Formulare oder über Dritte (Architekturportale usw.) an uns wenden, um Informationen jeglicher Art anzufordern oder um eines unserer Produkte oder eine unserer Dienstleistungen zu erwerben, um Ihre Fragen zu beantworten oder Ihre Bedürfnisse auf personalisierte Weise zu analysieren, können wir Ihnen direkt oder über Mitglieder unseres Netzes von Vertriebshändlern oder Mitarbeitern an Ihrem Wohnort antworten, denen wir Ihre Daten zu diesem Zweck übermitteln.
Alle in diesem Abschnitt genannten Stellen verwenden diese Daten zu denselben Zwecken und unter denselben Bedingungen, die in dieser Datenschutzrichtlinie festgelegt sind.
ACTIU verpflichtet sich, die Vertraulichkeit der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu wahren und die in der spanischen und europäischen Gesetzgebung vorgesehenen Sicherheitsmaßnahmen anzuwenden sowie von Dritten, an die die Daten weitergegeben werden, die Anwendung der gleichen Maßnahmen zu verlangen.
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Alle personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen werden in sicheren Computeranwendungen und Servern sowie in speziellen elektronischen Ordnern gespeichert, die nur befugten Personen zugänglich sind. Die ACTIU-Systeme und -Server sind passwortgeschützt und erfordern für den Zugang einen autorisierten Benutzernamen und ein Passwort. Die Informationen werden sicher aufbewahrt, um die Vertraulichkeit und den Schutz der darin enthaltenen Daten zu gewährleisten. Papierdokumente werden in sicheren Schränken oder Akten aufbewahrt.
Darüber hinaus unterzeichnen alle Personen, die innerhalb von ACTIU mit personenbezogenen Daten umgehen, eine Vertraulichkeitserklärung.
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Ihre Rechte als Nutzer in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben (allgemein bekannt als ARCO-POL-Rechte), sind wie folgt
Diese Rechte sind je nach den lokalen Datenschutzgesetzen der einzelnen Länder, Staaten oder Gebiete unterschiedlich. Sie können jedoch mehr oder weniger als die oben genannten Rechte umfassen.
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Fragen und Kontaktinformationen
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Letzte Aktualisierung: Februar 2023
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Datum der letzten Aktualisierung: Mai 2025
