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Las Smart offices fusionan tecnología, bienestar y sostenibilidad

Las Smart offices fusionan tecnología, bienestar y sostenibilidad

DICIEMBRE 2023 | 5 minutos

Cuando se alude a las Smart Offices, es habitual que la tecnología y la digitalización se conviertan en los protagonistas del debateLa tecnología es clave, efectivamente, pero las verdaderas Smart Offices deben aprovechar esas tecnologías para flexibilizar metodologías y espacios de trabajo en beneficio de las personas.

Las oficinas inteligentes cuidan de la salud de sus trabajadores y, para ello, aplican el análisis de datos y apuestan por la eficiencia energética. De esa manera, se promueve su confort en un espacio de trabajo y con mobiliario, pensado, para que todos los miembros del equipo puedan desplegar su talento.

¿Qué son las Smart Offices? El nuevo concepto de oficina

En resumen, una oficina inteligente es aquella en las que la integración de las tecnologías avanzadas se produce de manera eficiente y natural, para que los procesos digitales sean cómodos y cotidianos. Y que además, tiene en cuenta el bienestar de los empleados, contribuyendo a mejorar el estado físico y anímico de las personas y estimulando su motivación, en un momento en que la captación y retención del talento, son cruciales para el crecimiento y éxito de cualquier empresa.

Las ventajas de una Smart Office son muchas

1. Entorno en Constante Evolución: La Smart Office se configura como un espacio dinámico que fomenta la innovación continua, adaptándose a las cambiantes necesidades del entorno laboral.
2. Flexibilidad Laboral: No solo promueve el trabajo presencial, sino que también proporciona las herramientas necesarias para coordinar equipos de manera flexible, adaptándose a metodologías diversas.
3. Datos en Tiempo Real: La capacidad de acceder a información en tiempo real permite a la Smart Office adaptarse de manera ágil y eficiente a los cambios, facilitando una toma de decisiones informada.
4. Ergonomía y Cuidado de la Salud: Desde el diseño del mobiliario hasta la disposición del espacio, se prioriza la ergonomía y el bienestar físico y emocional de los ocupantes.
5. Fomento de la Interacción: Reconoce la importancia de la interacción, la socialización y la comunicación para fortalecer el trabajo en equipo.
6. Motivación y Compromiso: La Smart Office no solo aloja a empleados, sino que inspira motivación y cultivar un compromiso sólido con la visión y cultura corporativa.
7. Eficiencia Energética y Sostenibilidad: Contribuye a la eficiencia energética, optimizando el uso de recursos naturales y reafirmando su compromiso con la responsabilidad ambiental.

Características de una Smart Office

1. Tecnología y la evolución al Smart Working

En el actual panorama laboral, la integración de tecnología en las oficinas no se limita simplemente a la implementación de herramientas digitales; más bien, se trata de una transición hacia un paradigma más amplio conocido como Smart Working. Este enfoque revolucionario va más allá de la mera automatización y busca una redefinición completa de cómo concebimos y llevamos a cabo el trabajo. La esencia de una Smart Office radica en encontrar soluciones digitales que no solo optimicen procesos, sino que también fomenten una coordinación eficiente entre todos los departamentos y miembros del equipo.

2. Integración y diseño de espacios flexibles

La versatilidad también se convierte en un pilar fundamental, donde los espacios de trabajo se diseñan para ser flexibles y adaptables. Según la metodología Cool Working de Actiu, esta característica va más allá de la simple disposición de mobiliario; implica la creación de espacios en la oficina que puedan responder a las necesidades cambiantes del día a día de cada equipo, proyecto o tarea diaria. 

Crear este tipo de espacios, no sólo promueve la eficiencia operativa, sino que también fomenta la creatividad y la innovación, al proporcionar a los empleados entornos que se ajustan a su modalidad de su puesto de trabajo, desde la concentración individual hasta la colaboración en equipo, la socialización etc. 

3. Mobiliario ágil para espacios dinámicos

Cuando se trata de equipar espacios versátiles, la elección del mobiliario profesional desempeña un papel fundamental. En las Smart Offices, donde no hay dos proyectos ni días iguales, es esencial que el mobiliario responda a principios compartidos de ergonomía, calidad y diseño. Desde salas de reuniones hasta puestos de trabajo individuales, el mobiliario está diseñado y fabricado con el objetivo primordial de cuidar a las personas durante su jornada laboral.

Ejemplos paradigmáticos de esta filosofía son las sillas ergonómicas A+S Work y las mesas elevables Mobility Air / Step y Talent. Estos productos garantizan al usuario un movimiento fluido y una postura adecuada durante la jornada.

4. Sostenibilidad y bienestar, claves en el diseño de las Smart Offices

La conexión innata entre el ser humano y la naturaleza se revela como una fuente eterna de bienestar. En el contexto de las Smart Offices, la tendencia del diseño biofílico se destaca como una pieza clave en la creación de espacios de trabajo innovadores

La presencia de espacios verdes circundantes y ventanales que permiten la entrada de luz natural crea una conexión directa entre el interior y el exterior, fomentando la tranquilidad que propicia la generación de ideas excepcionales. Este enfoque en la sostenibilidad y el bienestar no solo refleja un compromiso ambiental, sino que también mejora la calidad de vida y la productividad.

A través de la elección cuidadosa de tonalidades, materiales y elementos decorativos, se logra trasladar la esencia del entorno natural al interior de la oficina.