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Berlín, Alemania
Polyteia, ágil y en constante movimiento
Oficinas
Objetivo
La Administración Pública alemana fundada por Faruk Tuncer, Polyteia necesitaba camiar su espacio de trabajo, de un coworking en la Lobeckstraße a una oficina propia donde crecer y que pudiera acoger el mayor número de puestos de trabajo posibles.
La nueva oficina debía dar respuesta a un equipo joven, compuesto por 32 trabajadores con una edad media de 28 años, que demandaba un entorno flexible y dinámico, donde los rincones para el trabajo en concentración y silencio conviviesen con zonas más colaborativas y de reunión.
Tras una reunión inicial con el cliente, en la que Colobo evaluó las necesidades del equipo de Polyteia y elaboró un plan de diseño, Actiu desarrolló tres propuestas de configuración del espacio.
Solución
Situadas en el distrito de Kreuzberg, las nuevas oficinas dan respuesta a la filosofía de trabajo de una empresa muy ágil, dinámica y flexible en cuanto a jerarquías y horarios. Un espacio diáfano, con cocina y zona comunitaria abierta, puestos de trabajo fijos y flexibles, y tres salas de reuniones separadas con mamparas de cristal.
La planta original se conserva, a excepción de la instalación de mamparas de cristal para las salas de reuniones y una caja de listones frente a los aseos para aportar privacidad; y los sistemas eléctricos y de iluminación se diseñan teniendo en cuenta la distribución del mobiliario.
En línea con el carácter joven y en constante movimiento del equipo, Actiu participa con un mobiliario ergonómico, que permite cambiar fácilmente la distribución, evita el sedentarismo y potencia un estilo de vida más saludable. Propuestas que combinan elevadas prestaciones técnicas con una cuidada estética, entre las que se intercala una vegetación que conecta con la naturaleza y potencia el bienestar.
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Política de privacidad
Sobre nuestra política de privacidad y el tratamiento de datos personales
En esta Política de Privacidad, se explica qué tipos de datos personales recoge ACTIU de sus clientes, contactos, proveedores, colaboradores y candidatos a ofertas de trabajo, por qué recoge dichos datos y con qué finalidades. A modo de definición, decir que los datos personales son toda aquella información que puede utilizarse para identificar a una persona en concreto (una persona física). Los datos personales que nos vas a proporcionar serán incorporados a un fichero titularidad de nuestra empresa para los fines y en los términos recogidos a continuación.
Este tratamiento está sujeto al REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), así como a la LEY ORGÁNICA 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y su normativa de desarrollo, en el caso de que dichos datos se refieran a ciudadanos españoles
Responsable del tratamiento de tus datos personales
El responsable del tratamiento de tus datos personales es ACTIU BERBEGAL Y FORMAS, S.A. (ACTIU).
Domicilio: Parque Tecnológico Actiu,
Autovía CV-80, salida Onil-Castalla,
03420 Castalla (Alicante).
NIF: A03137874.
Teléfono: +34 966 560 700
Puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de tus datos personales en la dirección: lopd@actiu.com
Qué tipos de datos personales recoge ACTIU
ACTIU recoge los datos estrictamente necesarios para gestionar las relaciones establecidas con sus clientes, contactos, proveedores y colaboradores. En cualquier caso, los datos recogidos serán adecuados y no excesivos, estando limitados a lo necesario en relación con las finalidades para los que son tratados, y se tratarán de forma justa y lícita, y con el debido cuidado.
El tipo de información que podríamos recopilar dependerá del tipo de relación que establezca ACTIU con cada usuario. En general, las categorías más habituales son las siguientes:
Finalidades del tratamiento de datos personales. ¿Para qué podemos necesitar tus datos personales?
En caso de recoger tus datos personales, podemos necesitarlos por varios motivos y en función de las actividades de ACTIU, entre ellos los siguientes:
Los datos personales que nos facilites a través de los formularios habilitados en la web o cualquier otro medio de contacto, serán tratados con la finalidad de atender tus consultas y solicitudes. Cuando sea necesario remitiremos tu petición internamente al departamento que corresponda para su correcta gestión.
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Legitimación: La base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento que se considera otorgado al facilitarnos tus datos y aceptar la presente política de privacidad.
Los datos personales que nos facilitas cuando mantienes relaciones como cliente de ACTIU serán tratados con las siguientes finalidades: gestión de clientes, venta de productos, procesamiento de pedidos, cumplimiento de obligaciones fiscales y contables, envío de cuestionarios de calidad y envío de comunicaciones de interés. En ese sentido, también se incluyen en este grupo de interesados los datos facilitados de las personas de contacto en empresas que resultan necesarios para mantener la relación.
Legitimación: La base legal para el tratamiento de tus datos es la existencia de una relación contractual y el interés legítimo de ACTIU para remitirte comunicaciones de interés en relación con su actividad de prospección comercial para generar nuevas oportunidades de negocio y fidelización de sus clientes, así como para mejorar sus servicios.
Los datos personales que nos facilitas cuando mantienes relaciones de colaboración y/o como proveedor de ACTIU serán tratados para la gestión general de proveedores (alta de proveedores, gestión de contratos, pedidos y pagos, etc.), para el cumplimiento de obligaciones fiscales y contables, y para mantener una base de datos de contactos para futuras contrataciones y/o colaboraciones.
Legitimación: La base legal para el tratamiento de tus datos es la existencia de una relación contractual.
Los datos personales que nos facilitas cuando te inscribes a un concurso o evento serán tratados para gestionar el evento (inscripciones, participación, votación, sorteos, logística del evento, publicación de información e imágenes y actividades relacionadas), y para el envío de información relacionada con el evento o de comunicaciones sobre futuros eventos y actividades de interés. Ten en cuenta que, si te registras para participar en un evento, ACTIU podrá compartir información básica acerca de los participantes (nombre, empresa y dirección de correo electrónico) con otros participantes en el mismo evento con fines de comunicación, intercambio de ideas y networking. La responsabilidad sobre el uso de dichos datos que hagan estas personas o empresas no es responsabilidad de ACTIU y deberán pedir tu consentimiento en función del uso que quieran hacer de ellos, así como informarte de su propia política de protección de datos personales.
Legitimación: La base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento que nos otorgas cuando te inscribes al concurso o evento y el interés legítimo de ACTIU para mantenerte informado acerca del mismo.
En estos casos, podrá establecerse una política de privacidad específica en función de cada evento que será informada en el momento de la inscripción.
ACTIU puede invitarte a participar en cuestionarios y encuestas. Estos cuestionarios y encuestas estarán diseñados generalmente de manera que se puedan responder sin añadir ningún dato personal. Si, a pesar de ello, indicas algún dato personal en un cuestionario o encuesta, ACTIU podrá utilizarlo para mejorar sus productos y servicios.
Legitimación: La base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento que nos otorgas cuando realizas la encuesta o cuestionario y el interés legítimo de ACTIU para la mejora de sus productos y servicios.
Para acceder a las instalaciones de las empresas del GRUPO ACTIU podremos solicitar que te identifiques en el registro de acceso. La finalidad del tratamiento de tus datos es llevar a cabo un control de visitas y la gestión del personal externo con acceso a los edificios.
Durante tu visita, podrán tomarse imágenes que nos servirán para documentar la visita o evento, así como para darle visibilidad, a través de canales propios (RRSS, página web o medios diversos).
Legitimación: La base legal para el tratamiento de tus datos es el interés legítimo de ACTIU para el control de accesos y seguridad de sus instalaciones, así como el registro de actividades y promoción de las mismas.
ACTIU dispone de un circuito cerrado de cámaras de videovigilancia. La finalidad del tratamiento de tu imagen es la videovigilancia y seguridad de sus instalaciones.
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En ACTIU trataremos tus datos personales con absoluta confidencialidad, comprometiéndonos a guardar secreto respecto de los mismos y garantizando el deber de guardarlos adoptando todas las medidas necesarias que eviten su alteración, pérdida de manera inapropiada, tratamiento o acceso no autorizado, mal uso, acceso, divulgación o destrucción, de acuerdo con las obligaciones legales que nos aplican como responsables del tratamiento de tus datos personales. Para proteger esta información personal, tomamos precauciones razonables y seguimos las mejores prácticas de la industria.
Los datos que nos facilitas cuando te inscribas a una oferta de trabajo o nos remitas un curriculum vitae (CV) serán tratados para los siguientes fines:
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Los datos personales que nos facilites a través del formulario habilitado en el Canal Ético o a través de una denuncia interpuesta ante la empresa mediante cualquier otro medio alternativo (correo electrónico, correo postal o entrevista personal) serán tratados con la finalidad de gestionar el procedimiento de investigación.
Mantenimiento de tus datos
Los datos se conservarán, en el caso de clientes o proveedores y sus empleados, durante el tiempo que dure la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legales establecidos en la Ley para la prescripción de obligaciones contractuales, así como por cuestiones relacionadas con la legislación contable y fiscal. En el resto de casos, los datos se conservarán en función de las condiciones establecidas en la recogida, por el tiempo necesario para alcanzar el objetivo para el que han sido tratados o hasta que retires tu consentimiento, te opongas al uso de los datos o nos comuniques que deseas suprimir los mismos de nuestra base de datos.
En el caso de captación de imágenes por nuestros sistemas de videovigilancia, dichas imágenes se conservarán durante el plazo máximo de un mes.
En el caso de grabaciones de sonido, vídeo y otras imágenes, pueden conservarse por razones educativas, informativas y/o promocionales (interna y externamente) durante un periodo de tiempo más largo, especialmente si se han publicado en portales, redes u otros medios. En tal caso, los datos personales se limitarán a los estrictamente necesarios para el mantenimiento de dicha información.
Divulgación
Podremos divulgar tu información personal si se nos requiere por ley o si violas nuestros términos de servicio.
Cuando sea necesario tu consentimiento para comunicar tus datos personales a terceros, en los formularios de recogida de datos te informaremos de la finalidad del tratamiento, de los datos objeto de comunicación así como de la identidad o sectores de actividad de los posibles cesionarios de tus datos personales.
Tratamiento de datos por terceros
Te informamos de que los proveedores de servicios de ACTIU podrán tener acceso a tus datos cuando resulte necesario para la gestión de los servicios prestados o relaciones contractuales establecidas con ACTIU, así como con motivo del mantenimiento de sus sistemas (entidades financieras, almacenamiento de datos, soporte informático y mantenimiento de sistemas, asesorías legales, fiscales o contables). Algunas de estas empresas podrían encontrarse fuera de la Unión Europea, por lo que nos aseguraremos de que estos proveedores cumplan con los requisitos de garantía exigidos por la normativa aplicable en protección de datos de carácter personal. Si deseas solicitar información acerca de los proveedores con acceso a tus datos, puedes ponerte en contacto con nosotros en lopd@actiu.com.
En caso de que te pongas en contacto con nosotros a través de uno de nuestros formularios o por medio de terceros (portales de arquitectura, etc.), ya sea para solicitar información de cualquier tipo o para adquirir alguno de nuestros productos o servicios, con el fin de dar respuesta a tus cuestiones o analizar las necesidades planteadas de forma personalizada podremos responderte directamente o bien a través de los miembros de nuestra red de distribuidores o colaboradores de tu lugar de residencia, a los que remitiremos tus datos a dicho fin.
Todas las entidades referidas en este apartado utilizarán estos datos con las mismas finalidades y sujetas a las mismas condiciones especificadas en esta Política de Privacidad.
ACTIU se compromete a mantener la confidencialidad de los datos personales facilitados, así como a aplicar las medidas de seguridad previstas en la normativa española y europea, y a exigir a los terceros a quienes comuniquen los datos a adoptar idénticas medidas.
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Todos los datos personales relacionados con la organización y gestión de eventos se almacenan en aplicaciones informáticas y servidores seguros, así como en carpetas electrónicas específicas accesibles sólo a personas autorizadas. Los sistemas y servidores de ACTIU están protegidos por contraseña y requieren un nombre de usuario y una contraseña autorizados para acceder. La información se almacena de forma segura para salvaguardar la confidencialidad y privacidad de los datos que contiene. Los documentos de papel se guardan en armarios o archivos seguros.
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Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento y sin previo aviso, especialmente debido a los posibles cambios normativos, jurisprudenciales o de los criterios seguidos por la autoridad competente o la Agencia Española de Protección de datos, por lo que es recomendable visitarla regularmente. Los cambios y aclaraciones entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación en el sitio web. Si hacemos cambios materiales a esta política, notificaremos aquí que ha sido actualizada.
Preguntas e información de contacto
Para cualquier duda o cuestión, podrás ponerte en contacto con nosotros a través de cualquiera de los canales de comunicación que tenemos.
No obstante, para el ejercicio de tus derechos ARCO-POL o para registrar una queja, podrás contactar a nuestro dpo en lopd@actiu.com, o bien por correo postal a:
Domicilio: Parque Tecnológico Actiu,
Autovía CV-80, salida Onil-Castalla,
03420 Castalla (Alicante).
NIF: A03137874.
Teléfono: +34 966 560 700
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Fecha de la última actualización: Febrero 2023
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Todas las entidades referidas en este apartado utilizarán estos datos con las mismas finalidades y sujetas a las mismas condiciones especificadas en esta Política de Privacidad.
ACTIU se compromete a mantener la confidencialidad de los datos personales facilitados, así como a aplicar las medidas de seguridad previstas en la normativa española y europea, y a exigir a los terceros a quienes comuniquen los datos a adoptar idénticas medidas.
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Fecha de la última actualización: Mayo 2025
