10 tips para convertir un espacio de trabajo en un Home Office Pro

Enero 2021 | Actualidad

El año que queda ya atrás instauró, en unos casos, y consolidó, en otros, el trabajo a distancia para millones de personas en todo el mundo. Durante los primeros meses, la incertidumbre de los acontecimientos llevó a muchos a improvisar un espacio de trabajo en casa con los muebles que tenían más a mano. Pero el paso del tiempo ha demostrado que el trabajo en remoto es un complemento útil y eficiente a las horas que se pasan en la oficina.

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en un Home Office Pro

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Y, precisamente, por ser ya una modalidad habitual de trabajo, es crucial asegurar el bienestar mental, físico y emocional de cada persona que desempeña su trabajo en el hogar. Y, por eso, ya no sirve cualquier mesa o cualquier silla. Una mesa funcional y una silla ergonómica no son elementos más de la estancia, sino herramientas de trabajo profesionales de alto rendimiento que cuidan y ayudan a los usuarios.

Una labor profesional requiere de mobiliario profesional. Las aportaciones de la especialista en estrategias de bienestar físico, mental y emocional Jana Fernández y de Carla Juliá, responsable de proyectos de interiorismo de Actiu, se han traducido en la “Guía para convertir tu espacio de trabajo en un Home Office Pro” y en estas diez claves para lograrlo.

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1. Teletrabajar no es lo mismo trabajar desde casa

Teletrabajar implica repensar el espacio, disponer un lugar específico laboral dentro del entorno de convivencia familiar y el equipamiento debe cumplir las necesidades laborales. Y la gestión del tiempo y de las tareas es flexible y se centra en los proyectos. No es lo mismo que emplear un espacio multiusos del hogar, equipado con mobiliario doméstico durante las horas que determina la empresa.

2. Orden y luz

La elección del espacio es crucial, así como disponer de luz natural y de un mueble de almacenaje que permita despejar la estancia y eliminar los elementos superfluos a la vista. Un buen ventanal y una luz artificial blanca son las opciones idóneas para la vista y para el rendimiento.

3. Decoración

La selección de los materiales, de las texturas y de los tonos de color influirá en las sensaciones que cada uno espera y prefiere en su lugar de trabajo, ya sea armonía o seriedad, por ejemplo. Se puede añadir un pequeño remanso de paz y desconexión, con una butaca cómoda para la lectura de documentos.

4. Salud

Todos los elementos que integran un Home Office Pro deben asegurar la salud del usuario, sin compuestos químicos tóxicos, como puedan ser los formaldehídos. Una sustancia que Actiu ha eliminado desde hace tiempo de toda la melamina de su oferta de producto.

5. Sostenibilidad

Toda decisión de compra influye en el medio ambiente. De ahí que, en la medida de lo posible, los espacios de trabajo deberían emplear materiales reciclables y evitar plásticos, además de favorecer que los materiales utilizados se depositen en los contenedores correctos para su eliminación. Apagar los dispositivos que no se utilizan y emplear iluminación LED es una buena idea para cuidar del planeta.

6. Ergonomía

Usar mobiliario inadecuado para trabajar en casa ha provocado molestias musculoesqueléticas que afectan a la salud a 6 de cada 10 teletrabajadores, según el estudio realizado por Actiu en el que han participado 400 personas. Por eso es crucial que el mobiliario de trabajo cumpla con la normativa europea de ergonomía UNE-EN 1335 en sillas operativas y la UNE-EN 527 en mesas de oficinas. Para garantizar el confort y una postura correcta durante toda la jornada con mobiliario para teletrabajar.

7. Eficiencia

Mantener el nivel de atención es fundamental, así como disponer de un espacio armónico, sin elementos que generen distracciones, para favorecer la concentración, la eficiencia y la creatividad.

8. Planificación

Planificar, ordenar los proyectos y priorizar las tareas de más a menos urgente e importante. Tener organizados los proyectos, objetivos, tareas y citas – virtuales, telefónicas o presenciales – así como asignar franjas de horario a cada tarea y ceñirse a ellas redundará en una mayor claridad y tranquilidad.

9. Tendencias

La “Guía para convertir tu espacio de trabajo en un Home Office Pro” también recoge las tendencias en la equipación de un espacio de trabajo profesional en el hogar. Los estilos Natural y Mediterráneo son opciones para quienes optan por sensaciones más cálidas mientras que las tendencias Nordic e Industrial abogan por un aspecto más minimalista y sobrio, respectivamente.

10. Vivir bien

Aquello que se hace fuera del trabajo repercute en la labor profesional y en los resultados. De ahí la importancia de adquirir hábitos saludables a todos los niveles. Desde el punto de vista físico, comer de manera saludable, moverse en el día a día y descansar son imprescindibles. Pero a nivel anímico, existen otros factores que deben saber gestionarse como el estrés y sensaciones que debemos potenciar como la gratitud, el entusiasmo y la amabilidad con uno mismo. En definitiva, valores para vivir bien.

Descargar Ebook: Guía para convertir tu espacio de trabajo en un Home Office Pro

En este ebook encontrarás herramientas y recursos para poder mantener el bienestar físico a través del espacio de trabajo, el bienestar mental a través del tiempo de trabajo, y el bienestar emocional a través de las relaciones de trabajo.

Mientras tanto en Actiu.com...

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